Ogłoszenie nr 27/2016

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKA PRACY
URZĘDNICZE

Stanowisko:    ds. decyzji administracyjnych
Komórka organizacyjna:    Dział Świadczeń Rodzinnych
Informacje dodatkowe:    1 etat
1 umowa na zastępstwo

1.    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• udzielanie i upowszechnianie informacji z zakresu koordynacji świadczeń rodzinnych oraz świadczenia wychowawczego (klienci indywidualni, instytucje),
• prowadzenie postępowań administracyjnych ws. świadczeń rodzinnych oraz świadczenia wychowawczego; w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych oraz pism (zawiadomienia, wezwania, pisma informujące, wnioski bez rozpatrzenia, pisma z prośbą o wywiad, wyjaśnienia do strony itp.) w sprawach:
• ustalania uprawnień do świadczeń rodzinnych oraz świadczenia wychowawczego realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego,
• zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych oraz świadczenia wychowawczego w sprawach, w których zastosowanie mają przepisy  o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
• umarzania kwot nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych oraz świadczenia wychowawczego,
• rozkładania na raty i odroczenia terminu spłaty świadczeń nienależnie pobranych,
• udział w postępowaniu odwoławczym, analiza składanych odwołań, przygotowywanie akt spraw do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (m.in. kopiowanie akt sprawy, potwierdzanie kserokopii za zgodność z oryginałem, przygotowywanie wyjaśnień),
• współpraca z instytucjami właściwymi i łącznikowymi Państw Członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii w zakresie wymiany informacji w przypadku osób przemieszczających się w granicach ww. państw i ubiegających się w tych państwach o świadczenia rodzinne,
• współpraca z organami właściwymi (gminami) realizującymi zadania wynikające z ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci na terenie województwa wielkopolskiego (w kontekście koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego) oraz innymi instytucjami w Polsce i za granicą (KRUS, ZUS, US, MSW, PUP),
• prowadzanie właściwych zapisów z działalności w systemach elektronicznych,
• wykonywanie prac biurowych związanych z prowadzonymi sprawami.

2.    Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość:
• ustawy o świadczeniach rodzinnych,
• kodeksu postępowania administracyjnego,
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (w zakresie świadczeń rodzinnych),
• ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
• umiejętność profesjonalnej obsługi klienta zewnętrznego,
• umiejętność analizy zebranych informacji oraz wnioskowania,
• umiejętność samodzielnego sporządzania pism urzędowych,
• dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• wysoki poziom kultury osobistej oraz umiejętności komunikacyjnych,
• dobra organizacja pracy własnej.

3.    Wymagania dodatkowe (pożądane):

• wykształcenie na jednym z kierunków: prawo, administracja, praca socjalna, kierunki związane z polityką europejską,
• praca na stanowisku związanym z realizacją świadczeń rodzinnych.

4.    Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca głównie wykonywana w siedzibie ROPS, przy komputerze,       z dokumentacją; częścią zadań jest osobisty i telefoniczny kontakt z klientem zewnętrznym. W siedzibie ROPS znajduje się winda.

5.    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł mniej niż 6%.
Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie wyłonionych w trakcie naboru nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów.

6.    Wymagane dokumenty:

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny
• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Kserokopie świadectw pracy potwierdzające staż i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu (i czasie jego trwania) w chwili składania oferty
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenia:

- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz
- o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 27/2016 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11
w terminie do dnia 10 października 2016 r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób
niepełnosprawnych spełniających wymagania stanowiska pracy.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko pracy została wybrana:

Pani Marianna Matecka  zam. Poznań.

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydatka  spełniła  wymagania stanowiska pracy w zakresie wymagań formalnych oraz kompetencji merytorycznych i osobistych.