Ogłoszenie nr 19/2018

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
URZĘDNICZE

Stanowisko:    ds. obsługi sekretariatu
Komórka organizacyjna:    Dział Administracyjny
Informacje dodatkowe:    etat

1.    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie sekretariatu – organizacja spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ROPS, współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie organizacji czasu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ROPS, dbałość o zabezpieczenie i odpowiedni wizerunek sekretariatu,
• przyjmowanie, rejestrowanie, odpowiednie kierowanie, wysyłka korespondencji przychodzącej  i wychodzącej we wszystkich formach (pisemnej i elektronicznej, w tym elektronicznej skrzynki podawczej) oraz ofert przetargowych zgodnie z wytycznymi,
• prowadzenie ewidencji zwrotów korespondencji niedotyczącej ROPS,
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych związanych z działalnością sekretariatu (w tym sporządzenie pism zleconych przez Dyrektorów lub kierownika Działu, prowadzenie kalendarza ROPS),
• obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
• zamawianie prenumeraty prasy i czasopism oraz ich rejestracja,
• prowadzenie ewidencji reprezentacji ROPS w uroczystościach.

2.    Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• umiejętność sporządzania pism (lub innych dokumentów) urzędowych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (szczególnie Word) oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność organizacji pracy własnej i zaangażowanie,
• wysoki poziom umiejętności komunikacji interpersonalnej,
• umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi.

3.    Wymagania dodatkowe (pożądane):

• wykształcenie wyższe,
• 1 rok stażu pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie zawodowe  w jednostce samorządowej,
• ukończony kurs obsługi sekretariatu,
• znajomość języka angielskiego,
• znajomość języka migowego.

4.    Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca wykonywana w siedzibie ROPS, przy komputerze, z dokumentacją oraz w ścisłej współpracy z Dyrekcją i pracownikami wszystkich Działów ROPS. Wymaga częstych kontaktów telefonicznych i bezpośrednich z klientem zewnętrznym. W budynku ROPS znajduje się winda.

5.    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł mniej niż 6%.
Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie wyłonionych w trakcie naboru nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów.
Kandydatów, którzy chcą skorzystać z opisanego uprawnienia, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

6.    Wymagane dokumenty:

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny
• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Kserokopie świadectw pracy potwierdzające staż i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu (i czasie jego trwania) w chwili składania oferty
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenia:
  • o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w brzmieniu:
  • „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z  04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji”,
  • o nie byciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz
  • o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 19/2018 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11
w terminie do dnia 6 sierpnia 2018 r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób
niepełnosprawnych spełniających wymagania stanowiska pracy.

INFORMACJA

O WYNIKACH NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko pracy została wybrana:

Pani Dorota Misiek, zam. Poznań.

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydatka  spełniła  wymagania stanowiska pracy w zakresie wymagań formalnych oraz kompetencji merytorycznych i osobistych.