Ogłoszenie nr 2/2019
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
URZĘDNICZE
Stanowisko: Stanowisko ds. administracyjnych i zamówień publicznych
Komórka organizacyjna: Dział Administracyjny, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu
Informacje dodatkowe: etat
Data publikacji: 6 lutego 2019 r.
Nr ogłoszenia: 2/2019
1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość 30.000 euro na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ROPS oraz instytucjami zewnętrznymi w tym zakresie.
- Prowadzenie procedur przetargowych w ROPS oraz monitorowanie umów podpisanych w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych w zakresie ich prawidłowej realizacji względem ww. ustawy.
- Analiza i opisywanie pod względem zastosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych dokumentów księgowych przekazywanych do realizacji do Działu Księgowego, analiza merytoryczna pod względem przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych dokumentów związanych z zawieraniem umów lub sporządzaniem projektów dokumentów do umów oraz prowadzenie ewidencji niezbędnych do składania rocznego sprawozdania z zakresu Zamówień Publicznych.
- Przygotowywanie dokumentacji i realizacja zamówień w zakresie usług, dostaw i robót budowlanych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ROPS oraz instytucjami zewnętrznymi w tym zakresie.
- Prowadzenie ewidencji niezbędnych do składania sprawozdań z zakresu Zamówień Publicznych.
- Udział w przeprowadzanych okresowych inwentaryzacjach majątku ROPS oraz komisji ds. likwidacji składników rzeczowych majątku ruchomego ROPS oraz przeprowadzanie kontroli okresowych stanu składników rzeczowych majątku ruchomego.
- Bieżąca koordynacja wyjazdów służbowych zgodnie z zasadami użytkowania samochodów służbowych w ROPS.
- Wykonywanie pomocniczych prac archiwistycznych w archiwum zakładowym ROPS.
- Wykonywanie innych poleceń kierownika z zakresu działalności ROPS.
2. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 2 letni staż pracy,
- znajomość struktury województwa wielkopolskiego,
- umiejętność stosowania przepisów prawa, w tym Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność organizowania pracy własnej,
- umiejętność sporządzania pism urzędowych, umów cywilno-prawnych, porozumień,
- umiejętność raportowania,
- zaangażowanie w wykonywaną pracę,
- obsługa oprogramowania informatycznego, w szczególności Word, Excel,
- wysoki poziom kultury osobistej,
- łatwość komunikowania się.
3. Wymagania dodatkowe (pożądane):
- wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja,
- studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
- doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. zamówień publicznych,
- kursy lub szkolenia z zakresu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- kurs archiwistyczny.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Praca wykonywana w siedzibie ROPS związana z czynnościami biurowymi, przy komputerze, z dokumentacją oraz w ścisłej współpracy z pracownikami wszystkich działów ROPS.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł mniej niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV),
- List motywacyjny ,
- Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie),
- Kserokopie świadectw pracy potwierdzające staż i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu ( i czasie jego trwania) w chwili składania oferty,
- Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie),
Oświadczenia:
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w brzmieniu: „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji”,
- o nie byciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 2/2019 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11
w terminie do dnia 18 lutego 2019 r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające wymagania formalne.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania stanowiska pracy.
INFORMACJA
O WYNIKACH NABORU
Stanowisko: Stanowisko ds. administracyjnych i zamówień publicznych
Komórka organizacyjna: Dział Administracyjny
Informacje dodatkowe: 1 etat
Data publikacji: 6.03.2019
Nr ogłoszenia: 2/2019
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko pracy nie wybrano żadnego kandydata.
UZASADNIENIE:
W ocenie komisji kandydat nie posiada wszystkich niezbędnych kompetencji do podjęcia zatrudnienia na oferowanym stanowisku.
Wytworzył:
(2019-02-06)
Udostępnił:
Dankowska Anna
(2019-02-06 10:34:15)
Ostatnio
zmodyfikował:
Dankowska Anna
(2019-03-06 12:06:14)
