REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. zamówień publicznych

Komórka organizacyjna: Dział Organizacyjno- Administracyjny

Informacje dodatkowe: etat

Data publikacji: 25 listopada 2021r.

Nr ogłoszenia:  24/2021

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Kompletowanie i przygotowywanie materiałów dotyczących potrzeb w zakresie planowania zamówień publicznych organizowanych przez ROPS, w tym rocznego planu zamówień publicznych w ROPS.
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość 30.000 euro na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ROPS oraz instytucjami zewnętrznymi w tym zakresie.
• Prowadzenie procedur przetargowych w ROPS oraz monitorowanie umów podpisanych w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych w zakresie ich prawidłowej realizacji względem ww. ustawy.
• Analiza i opisywanie pod względem zastosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych dokumentów księgowych przekazywanych do realizacji do Działu Księgowego oraz analiza merytoryczna pod względem przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych dokumentów związanych z zawieraniem umów lub sporządzaniem projektów dokumentów do umów.
• Przygotowywanie dokumentacji i realizacja zamówień w zakresie usług, dostaw i robót budowlanych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ROPS oraz instytucjami zewnętrznymi w tym zakresie.
• Dokonywanie zakupów towarów i usług zgodnie z zaakceptowanymi zamówieniami i zawartymi umowami dla poszczególnych komórek ROPS.
• Ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji prowadzonych postępowań w sprawie zamówień publicznych w celu dostarczania informacji dla sprawozdawczości i kontroli oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących zadań realizowanych na powierzonym stanowisku pracy.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe na kierunkach prawo, administracja lub finanse publiczne,
• minimum 2 letni staż pracy, w tym jeden rok na stanowisku lub w komórce zajmującej się zamówieniami publicznymi,
• wysoki poziom wiedzy i umiejętności zastosowania Prawa Zamówień Publicznych,
• znajomość struktury i formalnego funkcjonowania Województwa Wielkopolskiego,
• umiejętność sporządzania pism, umów cywilnoprawnych, a także innych dokumentów zgodnie z ich formalnymi wymaganiami,
• umiejętność stosowania oprogramowania informatycznego, w szczególności w zakresie MS Word, Excel, internet,
• umiejętność pozyskiwania i stosowania wiedzy, a także przekazywania jej innym,
• umiejętności komunikowania się, prezentowania treści, wyjaśniania procedur

Wymagania dodatkowe (pożądane):

• podyplomowe studia lub szkolenia z zakresu prawa, zamówień publicznych, administracji,
• umiejętność szybkiego uczenia się,
• umiejętność analizy, wnioskowania i raportowania,
• doświadczenie na stanowisku specjalisty zamówień publicznych,
• wysoki poziom kultury osobistej.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł mniej niż 6%.

Informacja o warunkach pracy: Praca biurowa, w kontakcie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, w większości czasu z użyciem komputera; wymaga podejmowania i utrzymywania kontaktów i relacji drogą osobistą, telefoniczną, a także elektroniczną. Większość czasu w siedzibie Ośrodka, możliwe wyjazdy służbowe, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. W budynku znajduje się winda. Szczegółowe informacje na temat dostępności instytucji, w tym opis budynku, znajdują się na stronie www.rops.poznan.pl w zakładce  Dostępność (https://rops.poznan.pl/deklaracja-dostepnosci/).

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 

Oświadczenia:

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowanej opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 24 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 w terminie do dnia 8 grudnia 2021r. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne.

Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania stanowiska pracy.

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że  nabór na wymienione wyżej  stanowisko pozostał nierozstrzygniety z powodu braku ofert zatrudnienia.