Ogłoszenie nr 26/2022
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY
Stanowisko: ds. administracyjnych
Komórka organizacyjna: Dział Organizacyjno - Administracyjny
Informacje dodatkowe: etat
Data publikacji: 24.06.2022
Nr ogłoszenia: ROPS/26/2022
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Kompletowanie i przygotowywanie materiałów dotyczących potrzeb w zakresie planowania zamówień publicznych organizowanych przez ROPS.
- Monitorowanie umów podpisanych w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych
w zakresie ich prawidłowej realizacji względem ww. ustawy. - Prowadzenie ewidencji wartościująco-ilościowej środków trwałych druków ścisłego zarachowania, prowadzenie bieżącej rejestracji sprzętu będącego w użytkowaniu Ośrodka.
- Udział w przeprowadzanych okresowych inwentaryzacjach majątku ROPS oraz komisji
ds. przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego ROPS oraz przeprowadzenie kontroli okresowych stanu składników rzeczowych majątku ruchomego. - Dokonywanie zakupów towarów i usług zgodnie z zaakceptowanymi zamówieniami
i zawartymi umowami dla poszczególnych komórek ROPS. - Sporządzanie sprawozdań dotyczących korzystania ze środowiska naturalnego oraz innych analiz i sprawozdań z zadań realizowanych na powierzonym stanowisku.
- Prowadzenie spraw administracyjno – gospodarczych w zakresie utrzymania obiektów ROPS, przeprowadzek, zagospodarowania nowych pomieszczeń, wyposażania nowych stanowisk pracy, dostępu do pomieszczeń, utrzymania budynków ROPS w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym.
- Monitorowanie i prowadzenie rezerwacji salek szkoleniowych w obiekcie Ośrodka oraz zabezpieczane niezbędnych warunków technicznych potrzebnych do prawidłowego użytkowania.
- Bieżąca koordynacja wyjazdów służbowych zgodnie z zasadami użytkowania samochodów służbowych w ROPS, koordynacja przeglądów technicznych oraz weryfikowanie kart drogowych użytkowników samochodów służbowych ROPS.
- Prowadzenie prac archiwistycznych w archiwum zakładowym ROPS pod nadzorem Archiwisty ROPS.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- 2 lata doświadczenia, chętnie na podobnym stanowisku,
- wiedza na temat struktury Województwa Wielkopolskiego,
- umiejętność analizy i wnioskowania,
- wysoki poziom umiejętności organizowania pracy własnej.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- 2 lata stażu pracy (na podstawie umów o pracę) na stanowisku ds. administracyjnych ,
- znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł mniej niż 6%.
Informacja o warunkach pracy:
Praca w większości biurowa, w kontakcie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, w większości czasu z użyciem komputera; wymaga podejmowania i utrzymywania kontaktów i relacji drogą osobistą, telefoniczną, a także elektroniczną. Większość czasu w siedzibie Ośrodka, możliwe wyjazdy służbowe, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Wymagane dokumenty:
- dokument zawierający następujące informacje:
- imię (imiona) i nazwisko,
- dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
- wykształcenie,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- Oświadczenia:
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowanej opinię”.
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: ROPS/26/2022 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, w terminie do dnia 5 lipca 2022 r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania stanowiska pracy.
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej stanowisko pracy została wybrana:
Pani Marzena Manicka zam. Nowe Miasto nad Wartą
UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:
Kandydatka spełniła wymagania stanowiska pracy w zakresie wymagań formalnych oraz kompetencji merytorycznych i osobistych.
