Ogłoszenie nr 5/2023
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY POMOCNICZE I OBSŁUGI- NA ZASTĘPSTWO
Stanowisko: pomoc administracyjna
Komórka organizacyjna: Wielkopolski Ośrodek Adopcyjny w Poznaniu; miejsce pracy: Poznań
Informacje dodatkowe: 1 etat – na zastępstwo
Data publikacji: 11 maja 2023r.
Nr ogłoszenia: 5/2023
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie ewidencji oraz bazy danych w Wielkopolskim Ośrodku Adopcyjnym
- Pozyskiwanie i opracowywanie danych gromadzonych w celach sprawozdawczych
- Obsługa kancelaryjna Ośrodka- poczta tradycyjna i elektroniczna, skanowanie dokumentów, obieg dokumentów, kontakt z klientami i osobami zatrudnionymi (udzielanie podstawowych informacji, łączenie rozmów, ułatwianie kontaktów)
- Bieżąca archiwizacja dokumentów
- Koordynacja kalendarza osób zatrudnionych, w tym kierownictwa
- Planowanie, monitoring i sprawozdawczość z działalności
- Prowadzenie dokumentacji wewnętrznej związanej z zamówieniami, rezerwacjami sal, samochodów służbowych dla potrzeb WOA etc.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie,
- podstawowa znajomość struktury Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
- biegła umiejętność obsługi środowiska MS Office (szczególnie Word, Excel) oraz urządzeń biurowych;
- dobra organizacja pracy;
- wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej;
- zaangażowanie w pracę.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- umiejętność sporządzania pism urzędowych
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
Informacja o warunkach pracy: Praca w większości biurowa, w kontakcie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, w większości czasu z użyciem komputera; wymaga podejmowania
i utrzymywania kontaktów i relacji drogą osobistą, telefoniczną, a także elektroniczną. Większość czasu w siedzibie Ośrodka, możliwe wyjazdy służbowe, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Szczegółowe informacje na temat dostępności znajdziesz: https://rops.poznan.pl/deklaracja-dostepnosci/
Wymagane dokumenty:
Dokument zawierający następujące informacje:
- imię (imiona) i nazwisko,
- dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
- wykształcenie,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
Oświadczenia:
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowanej opinię”.
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 5/2023 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 w terminie do dnia 23 maja 2023r. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające wymagania formalne.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania stanowiska pracy. Wspieramy różnorodność w zatrudnieniu.
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej stanowisko pracy została wybrana:
Pani Milena Maciąg zam. Oborniki
UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:
Kandydatka spełniła wymagania stanowiska pracy w zakresie wymagań formalnych oraz kompetencji merytorycznych i osobistych; szczególnie w zakresie odniesienia dotychczasowych doświadczeń do działań prowadzonych przez ROPS. Ww. wyróżniła się także wysokim poziomem komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej i wysoką motywacja do podjęcia pracy.
