REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. zamówień publicznych

Komórka organizacyjna: Dział Organizacyjno- Administracyjny; miejsce pracy: Poznań

Informacje dodatkowe: etat

Data publikacji: 4.08.2023r.

Nr ogłoszenia:  15/2023

Cel stanowiska: Zapewnienie zgodnych  z przepisami Prawa Zamówień Publicznych zakupów zasobów i usług dla realizacji zadań ROPS.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Kompletowanie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do planowania zamówień publicznych, w tym rocznego planu zamówień publicznych.
• Przygotowywanie dokumentacji do postępowań o zamówienia publiczne o wartości przekraczającej 30 000 euro na dostawy, usługi i roboty budowlane, we współpracy
  z komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi.
• Prowadzenie procedur przetargowych oraz monitorowanie umów pod kątem ich zgodności z  Prawem Zamówień Publicznych.
• Analiza i opisywanie dokumentów księgowych oraz innych dokumentów będących podstawą do zawierania umów pod kątem zgodności z PZP.
• Przygotowywanie dokumentacji i realizacja zamówień wyłączonych ze stosowania PZP we współpracy z komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi.
• Zakupy towarów i usług zgodnie z zaakceptowanymi zamówieniami i zawartymi umowami.
• Ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji postępowań w sprawie zamówień publicznych oraz prowadzenie sprawozdawczości.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• 5 lat stażu pracy (na podstawie umów o pracę),w tym min. 1 rok w komórce zajmującej się zamówieniami publicznymi,
• znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wraz z aktami wykonawczymi,
• udział w formach rozwojowych z zakresu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność analizy i wnioskowania,
• dobra umiejętność obsługi oprogramowania informatycznego (MS Office),
• umiejętność sporządzania pism urzędowych,
• wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej,

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie w obszarach prawo, administracja,
• studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych,
• doświadczenie w pracy na stanowisku ds. zamówień publicznych.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skan, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z osobami zatrudnionymi
i współpracującymi, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka, możliwe wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.

Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu),  świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,  a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Aktywnie wspieramy rozwój naszej kadry, cieszymy się też życzliwą i wspierającą atmosferą pracy. Cenimy różnorodność w zatrudnieniu, wierząc, że każda i każdy z nas wnosi do zespołu unikalną wartość i nowe kompetencje.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł więcej niż 6%.

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: na tym etapie prosimy, aby nie przesyłać dokumentów  poświadczających ww. dane, poprosimy o nie na kolejnych etapach.

Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowanej opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 15/2023 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 w terminie do dnia 31 sierpnia 2023r. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy został wybrany:

Pan Mateusz Jacek Jurgoński zam. Poznań

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Pan Jurgoński zaprezentował wymagany na stanowisku poziom wiedzy na temat formalnej struktury Województwa Wielkopolskiego i  zamówień publicznych;  przedstawił przykłady zastosowania tej wiedzy w praktyce - w jednostce administracji publicznej. Kandydat wyróżnił też wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i motywacji do podjęcia pracy.