Ogłoszenie nr 1/2025
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,
(61-731) ul. Nowowiejskiego 11
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY
Stanowisko: ds. zamówień publicznych
Miejsce pracy: Poznań, Dział Organizacyjno-Administracyjny
Informacje dodatkowe: etat
Data publikacji: 9.01.2025r.
Nr ogłoszenia: 1/2025
Cel stanowiska: Zapewnienie zgodnych z przepisami Prawa Zamówień dostaw, usług i robót budowlanych dla realizacji zadań ROPS.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Kompletowanie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do planowania zamówień publicznych, w tym rocznego planu zamówień publicznych oraz rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień.
- Przygotowywanie dokumentacji do postępowań o zamówienia publiczne o wartości przekraczającej 130 000 zł netto na dostawy, usługi i roboty budowlane, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi.
- Prowadzenie procedur przetargowych oraz monitorowanie umów pod kątem ich zgodności z Prawem Zamówień Publicznych.
- Analiza i opisywanie dokumentów księgowych oraz innych dokumentów będących podstawą do zawierania umów pod kątem zgodności z PZP.
- Przygotowywanie dokumentacji i realizacja zamówień wyłączonych ze stosowania PZP we współpracy z komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi.
- Zakupy towarów i usług zgodnie z zaakceptowanymi zamówieniami i zawartymi umowami.
- Ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji postępowań w sprawie zamówień publicznych oraz prowadzenie sprawozdawczości.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe,
- 2 lata stażu pracy (na podstawie umów o pracę) w komórce zajmującej się zamówieniami publicznymi,
- doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań, których wartość przekracza 130 000 zł netto oraz powyżej progów unijnych,
- znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wraz z aktami wykonawczymi,
- znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- umiejętność analizy i wnioskowania,
- dobra umiejętność obsługi oprogramowania informatycznego (MS Office),
- umiejętność sporządzania pism urzędowych, raportowania,
- wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- wykształcenie w obszarach prawo, administracja,
- studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych,
- doświadczenie w pracy na stanowisku specjalistycznym ds. zamówień publicznych,
- umiejętność współpracy z partnerami zewnętrznymi, kontrahentami.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: .
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób
ze szczególnymi potrzebami.
Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.
Wymagane dokumenty:
- dokument zawierający następujące informacje:
- imię (imiona) i nazwisko,
- dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
- wykształcenie,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.
- Oświadczenia:
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.",
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 1/2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 31.01.2025r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne.
Uwaga: Proces rekrutacyjny przewiduje 2 etapy: test wiedzy z zakresu zamówień publicznych i rozmowę kwalifikacyjną.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
