Ogłoszenie nr 21/2025
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,
(61-731) ul. Nowowiejskiego 11
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY
Stanowisko: ds. obsługi finansowej i merytorycznej
Miejsce pracy: Dział Polityki Migracyjnej w Poznaniu
Informacje dodatkowe: etat
Data publikacji: 16.05.2025r.
Nr ogłoszenia: 21/2025
Uwaga: etat utworzono w ramach projektu „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski” realizowanego do 30.06.2029 r.
Cel stanowiska: Rozwój sieci Centrów Integracji Cudzoziemców w Wielkopolsce w ramach projektów realizowanych w Dziale Polityki Migracyjnej, zgodnie z przepisami prawa, regulacjami ROPS oraz zasadami realizacji projektów.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Koordynowanie i planowanie budżetu rocznego oraz sprawozdawczość finansowo-merytoryczna z działalności projektu (współpraca z liderem i partnerami projektu, sporządzanie projektów rocznych planów finansowych z uzasadnieniem, projektowanie zmian do budżetów w oparciu o stopień wykonania, przygotowywanie półrocznej i rocznej informacji z wykonania budżetów).
- Zarządzanie finansami projektu (tworzenie budżetów zadaniowych, kontrola wykonania wydatków, nadzór nad realizacją wydatków partnerów, koordynacja obiegu dokumentów finansowych).
- Planowanie wydatków na wynagrodzenia pracowników oraz liczby etatów.
- Koordynowanie procesów prawidłowego udzielania, kontrolowania i rozliczania dotacji udzielanych przez ROPS innym podmiotom realizującym działania na rzecz migrantów, w tym przygotowywanie materiałów i dokumentacji na posiedzenia Zarządu, Sejmiku, komisji Samorządu Województwa Wielkopolskiego, prowadzenie kontroli, prowadzenie wewnętrznej sprawozdawczości z udzielonych i rozlicznych dotacji.
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ROPS i partnerami, wykonawcami zleconych zadań.
- Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości z działań, zgodnej z zasadami prowadzenia dokumentacji urzędowej i wytycznymi projektu.
Uwaga: Informacje o naszych działaniach w obszarze innowacji społecznych znajdziesz na stronie https://rops.poznan.pl/dzialy/dzial-polityki-migracyjnej.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
- znajomość systemu pomocy społecznej oraz problematyki rozwiązywania problemów społecznych, szczególnie w kontekście migracyjnym,
- precyzowanie i realizowanie zadań w oparciu o cele ogólne,
- umiejętność analizy, wnioskowania, raportowania,
- umiejętność sporządzania dokumentacji formalnej,
- obsługa MS Office (szczególnie Word, Excel),
- umiejętność organizacji pracy własnej, elastyczność w działaniu,
- wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- wykształcenie wyższe,
- udokumentowany staż lub doświadczenie pracy w obszarze integracji społecznej cudzoziemców,
- doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z UE,
- doświadczenie w realizacji podobnych zadań (rozliczanie i obsługa merytoryczna projektów),
- znajomość ustawy o pomocy społecznej, ustawy o cudzoziemcach, ustawy o finansach publicznych,
- znajomość Strategii Polityki Społecznej dla Województwa Wielkopolskiego i jej programów strategicznych (dokumenty dostępne są na naszej stronie: https://rops.poznan.pl/obszary-dzialalnosci/strategia-i-programy),
- umiejętność sporządzania pism urzędowych.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: .
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodków w poszczególnych lokalizacjach, jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.
Wymagane dokumenty:
- dokument zawierający następujące informacje:
- imię (imiona) i nazwisko,
- dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
- wykształcenie,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.
- Oświadczenia:
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 21/2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 16.06.2025r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
