Ogłoszenie na usługi hotelarskie, restauracyjne i konferencyjne nr ROPS.X.3612/16/2019

ROPS.X.3612/16/2019

Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000 EURO 

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)

Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych i konferencyjnych dla Województwa Wielkopolskiego – Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu w 2019 r. w ramach przeprowadzenia szkolenia w  terminie 16-18 grudnia 2019 roku.

I.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych i konferencyjnych dla Województwa Wielkopolskiego – Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu w 2019 r. w ramach przeprowadzenia szkolenia w  terminie 16-18 grudnia 2019 roku.
2. Miejsce realizacji usług: hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym położonym do 25 kilometrów od siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu (ul. Nowowiejskiego 11) w ruchu samochodowym mierzonym zgodnie z https://www.google.pl/maps. 
3. Szczegółowa treść ogłoszenia o zamówieniu oraz opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pliku załączonym poniżej

II. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofert należy składać w siedzibie Zamawiającego – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu ul. Nowowiejskiego 11 61-731 Poznań, SEKRETARIAT pok. 208 w godz. 7.30 – 15.30.
2. Ofertę należy złożyć do 12.11.2019 r. do godz. 11.00
3. Otwarcie ofert nastąpi w pok. 316 w ROPS Poznań ul. Nowowiejskiego 11 w dniu 12.11.2019 r. o godzinie 11:15

Załączniki:

1. Ogłoszenie wraz z załącznikami ROPS.X.3612/16/2019

Zadane pytania do postępowania:

1. W jakich godzinach będą państwo korzystać z sali plenarnej oraz z sal warsztatowych każdego dnia spotkania?

odp.: Zgodnie z zapisem w opisie przedmiotu zamówienia, sale szkoleniowe powinny być dostępne dla uczestników szkolenia podczas pobytu w hotelu w terminie 16.12.2019 od godz. 09:00 do 18.12.2019 do godz. 15:00. Co oznacza, że oczekujemy dostępu do sal podczas całego pobytu grup szkoleniowych. Przybliżone godziny warsztatów znajdują się w ramowym programie szkolenia (załącznik nr 4 do Ogłoszenia). Nie zmienia to jednak pierwotnego założenia, iż sale powinny być dostępne przez cały czas planowanego szkolenia.

2. Czy wykładowcy – 3 osoby -  za noclegi i wyżywienie płacą we własnym zakresie?

odp.: tak, wykładowcy za noclegi oraz wyżywienie płacą we własnym zakresie

12.11.2019

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada na zadane pytania do postępowania:

Pytanie

Czy ceną jednostkową odnosząca się do usługi noclegowej jest koszt jednego noclegu jednej osoby, czy też koszt noclegu jednej osoby przez dwie noce?

odp.: Zapis w formularzu ofertowym brzmi: "Cena jednostkowa brutto za 1 uczestnika podczas 3-dniowego szkolenia".
Oznacza to, że cena jednostkowa obejmuje wszystkie noclegi podczas trwania 3-dniowego szkolenia, zatem dwa noclegi ze śniadaniami.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

INFORMACJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA