Ogłoszenie nr 9/2021

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY URZĘDNICZE

Stanowisko:	Kierownik Działu Organizacyjno-Administracyjnego
Komórka organizacyjna:	Dział Organizacyjno-Administracyjny
Informacje dodatkowe:	1 etat
Data publikacji:	26.07.2021
Nr ogłoszenia:	9/2021

1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

       1) Nadzór nad  zadaniami Działu Organizacyjno-Administracyjnego, w tym w szczególności:

• przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw i weryfikacja formalno-prawna projektów umów cywilno-prawnych i porozumień;
• współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w zakresie przekazywania projektów uchwał i dokumentacji dotyczących zakresu działania Ośrodka organom samorządu Województwa Wielkopolskiego;
• prowadzenie rejestru uchwał i sporządzanie sprawozdań z ich realizacji;
• prowadzenie sekretariatu oraz kancelarii Ośrodka;
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
• prowadzenie archiwum zakładowego;
• opracowanie i wdrażanie procedur wewnętrznych w zakresie zadań działu;
• zadania związane z Polityką Bezpieczeństwa Informacji;
• gospodarowanie bazą lokalową i majątkiem Ośrodka oraz prowadzenie ewidencji pozaksięgowej środków trwałych w użytkowaniu, ewidencji wartości niematerialnych i prawnych;
• zakup usług oraz wyposażenia niezbędnego dla funkcjonowania Ośrodka, a także nadzór nad stanem technicznym infrastruktury, zlecanie napraw, przeprowadzanie oceny przydatności oraz likwidacji majątku Ośrodka;
• zapewnienie obsługi informatycznej Ośrodka;
• planowanie, organizowanie, realizacja  i nadzór nad zamówieniami publicznymi Ośrodka;
• nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach Ośrodka;
• zapewnienie obsługi transportowej Ośrodka.

       2) Zarządzanie zespołem pracowników w szczególności poprzez:

• planowanie i organizowanie pracy zespołu;
• sprawowanie bieżącej kontroli merytorycznej i organizacyjnej;
• motywowanie zespołu (w tym planowanie celów długo i krótkoterminowych, udzielanie bieżącej informacji zwrotnej, przeprowadzanie oceny pracowniczej pracowników i pracownic, określanie planów rozwojowych, budowanie zespołu, zapewnienie odpowiedniego przepływu komunikacji;
• prowadzenie kontroli zarządczej w Dziale.

2. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe  magisterskie z zakresu prawa, administracji lub zarządzania lub inne magisterskie uzupełnione studiami podyplomowymi w ww. zakresie;
• co najmniej 5-letni staż pracy;
• znajomość przepisów prawnych związanych ze stanowiskiem pracy, w szczególności   
  ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o finansach publicznych, ustawy o zamówieniach publicznych;
• umiejętność współpracy z zespołem pracowniczym, samodzielność, rzetelność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, odporność na stres;
• otwartość na nowe wyzwania;
• wysoki poziom umiejętności komunikacji interpersonalnej.
   

3. Wymagania dodatkowe (pożądane):

- doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych;

           - umiejętność pracy pod presją czasu;

           - doświadczenie w kierowaniu zespołem;

          - uprawnienia radcy prawnego.

 

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca wykonywana w siedzibie ROPS, przy komputerze, z dokumentacją oraz w ścisłej współpracy z wszystkimi pracownikami ROPS. Wymaga częstych kontaktów telefonicznych i bezpośrednich
z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. W przypadku potrzeby odbycia podróży służbowej, Ośrodek dysponuje samochodami służbowymi. W budynku ROPS znajduje się winda.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł mniej niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:

• Informacja pisemna zawierająca niezbędne dla procesu rekrutacji informacje:

1. imię (imiona) i nazwisko,
2. dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
3. wykształcenie,
4. posiadane kwalifikacje zawodowe,
5. przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

• Oświadczenia:

-    o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w brzmieniu: „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z  04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji”,

-  o nie byciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

    -  o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

SKŁADANIE OFERT: Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 9/2021 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 w terminie do dnia 6.08.2021 r. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania stanowiska pracy.

 

 

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

Stanowisko:	Kierownik Działu Organizacyjno - Administracyjnego
Komórka organizacyjna:	Dział Organizacyjno-Administracyjny
Informacje dodatkowe:	ROPS.III.1100.11.21
Data publikacji:	16 sierpnia 2021r.
Nr ogłoszenia:	9/2021

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko pracy została wybrana:

Pani Nina Racław- Staśkiewicz zam. Poznań.

UZASADNIENIE:

Kandydatka spełniła wymagania stanowiska pracy w zakresie wymagań formalnych oraz kompetencji merytorycznych i osobistych.