Ogłoszenie nr 16/2021

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. administracyjnych

Komórka organizacyjna: Dział Organizacyjno- Administracyjny

Informacje dodatkowe: etat

Data publikacji: 22 października 2021r.

Nr ogłoszenia:  16/2021

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Kompletowanie i przygotowywanie materiałów dotyczących potrzeb w zakresie planowania zamówień publicznych.
• Monitorowanie i weryfikacja  umów zawieranych w oparciu o ustawę Prawo zamówień Publicznych.
• Prowadzenie ewidencji wartościująco-ilościowej środków trwałych, druków ścisłego zarachowania KP i KW, prowadzenie bieżącej rejestracji będącego w użytkowaniu sprzętu.
• Udział w okresowych inwentaryzacjach majątku oraz w komisji ds. przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego oraz przeprowadzanie kontroli okresowych stanu składników rzeczowych majątku ruchomego.
• Dokonywanie zakupów towarów i usług dla poszczególnych komórek organizacyjnych.
• Sporządzanie sprawozdań dotyczących korzystania ze środowiska naturalnego oraz innych analiz i sprawozdań z realizowanych zadań.  
• Prowadzenie spraw administracyjno- gospodarczych w zakresie utrzymania obiektów Ośrodka, m.in. organizowanie przeprowadzek, przystosowanie i wyposażenie stanowisk pracy, utrzymanie infrastruktury w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym.
• Monitorowanie i prowadzenie rezerwacji sal szkoleniowych, sal spotkań i innych pomieszczeń wspólnej użyteczności, dbałość o ich właściwy stan i wyposażenie techniczne.
• Koordynacja wyjazdów służbowych zgodnie z zasadami użytkowania samochodów służbowych; dbałość o flotę samochodową.
• Prowadzenie spraw archiwistycznych pod nadzorem archiwisty.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• min. 2 letni staż pracy,
• umiejętność zastosowania Prawa Zamówień Publicznych,
• znajomość struktury i formalnego funkcjonowania Województwa Wielkopolskiego,
• umiejętność sporządzania pism, umów cywilnoprawnych, a także innych dokumentów zgodnie z ich formalnymi wymaganiami,
• umiejętność biegłego stosowania oprogramowania informatycznego, w szczególności w zakresie MS Word, Excel, internet,
• umiejętność pozyskiwania i stosowania wiedzy, a także przekazywania jej innym,
• umiejętności komunikowania się, prezentowania treści, wyjaśniania procedur

 

Wymagania dodatkowe (pożądane):

• podyplomowe studia z zakresu prawa, zamówień publicznych, administracji,
• umiejętność szybkiego uczenia się,
• umiejętność analizy, wnioskowania i raportowania,
• umiejętność komunikacji interpersonalnej, również w sytuacjach presji czasu,
• doświadczenie 5 letnie na stanowisku administracyjnym o podobnym profilu,
• wysoki poziom kultury osobistej.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł mniej niż 6%.

Informacja o warunkach pracy: Praca w większości biurowa, w kontakcie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, w większości czasu z użyciem komputera; wymaga podejmowania i utrzymywania kontaktów i relacji drogą osobistą, telefoniczną, a także elektroniczną. Większość czasu w siedzibie Ośrodka, możliwe wyjazdy służbowe, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. W budynku znajduje się winda.

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 

Oświadczenia:

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowanej opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 16 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 w terminie do dnia 3 listopada 2021r. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne.

Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania stanowiska pracy.

INFORMACJA

O WYNIKACH NABORU

 

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko pracy została wybrana

Pani Joanna Wójcik- Pruczkowska zam. Kostrzyn

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydatka spełniła wymagania stanowiska pracy w zakresie wymagań formalnych oraz kompetencji merytorycznych i osobistych.