REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. administracyjno- sprawozdawczych

Komórka organizacyjna: Wielkopolski Ośrodek Adopcyjny w Poznaniu

Informacje dodatkowe: etat – praca na zastępstwo

Data publikacji: 2.09.2022

Nr ogłoszenia: ROPS/30/2022

Celem stanowiska jest zapewnienie wysokiego poziomu obsługi administracyjno- biurowej Wielkopolskiego Ośrodka Adopcyjnego w Poznaniu

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Prowadzenie ewidencji, bazy i rejestrów dokumentów Ośrodka zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.
• Pozyskiwanie, grupowanie i opracowywanie danych oraz sporządzanie sprawozdań.
• Obsługa kancelaryjna Ośrodka- zapewnienie sprawnego obiegu poczty tradycyjnej, elektronicznej, informacji telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji o działalności, zapewnienie komunikacji z siedzibą główną ROPS.
• Przygotowywanie spraw do archiwizacji.
• Koordynacja kalendarza kadry Ośrodka.
• Czynności administracyjne: monitorowanie potrzeb w zakresie zamówień, napraw itp., monitorowanie dostępności samochodów służbowych- we współpracy ze specjalistą Działu Organizacyjno- Administracyjnego.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie,
• podstawowa znajomość struktury Województwa Wielkopolskiego oraz zagadnień związanych z działalnością ośrodka adopcyjnego;
• umiejętność obsługi środowiska MS Windows,
• biegła obsługa urządzeń biurowych,
• umiejętność sporządzania wypowiedzi na piśmie,  
• wysoki poziom umiejętności organizowania pracy własnej i współpracy ,
• wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie pracy na podobnym stanowisku kreatywność,
• umiejętność wnioskowania i raportowania,
• umiejętność poruszania się  środowisku mediów społecznościowych.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł mniej niż 6%.

Informacja o warunkach pracy:

Praca w większości biurowa, w kontakcie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, w większości czasu z użyciem komputera; wymaga podejmowania i utrzymywania kontaktów i relacji drogą osobistą, telefoniczną, a także elektroniczną. Większość czasu w siedzibie Ośrodka, wyjazdy służbowe w godzinach pracy w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Wymagane dokumenty:

1. dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 

2. Oświadczenia:

• O wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowanej opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: ROPS/30/2022 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, w terminie do dnia 13 września 2022 r.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania stanowiska pracy.

Wspieramy różnorodność w zatrudnieniu.

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy została wybrana:

Pani Agata Katarzyna Antkowiak zam. Poznań

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydatka  spełniła wymagania stanowiska pracy w zakresie wymagań formalnych oraz kompetencji merytorycznych i osobistych.