REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE KIEROWNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: Kierownik Zespołu Kadr i Płac

Komórka organizacyjna: Dział Finansowo- Kadrowy; miejsce pracy: Poznań

Informacje dodatkowe: etat

Data publikacji: 31.07.2023r.

Nr ogłoszenia:  13/2023

Cel stanowiska: Zapewnienie zgodnego z przepisami prawa i bezpiecznego zarządzania procesami kadrowymi i finansowymi (rachuby płac), a także realizacji celów i zadań zespołu.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Zarządzanie podległym zespołem (obecnie 4 osoby).
• Organizowanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań zespołu.
• Planowanie liczby etatów i środków na wynagrodzenia zgodnie z potrzebami i możliwościami ROPS, analiza i bieżący monitoring wydatków na wynagrodzenia.
• Monitorowanie, inicjowanie rozwiązań z zakresu polityki kadrowej i rachuby płac ROPS, w tym przygotowywanie właściwych regulaminów i instrukcji.
• Nadzorowanie i udział w prowadzeniu spraw pracowniczych związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem zatrudnienia, w tym m.in. nadzór nad dokumentacją pracowniczą, prowadzeniem ewidencji czasu pracy, kontrola dyscypliny pracy, udzielanie konsultacji w sprawach stosunku pracy osobom zatrudnionym i współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych.
• Nadzorowanie i udział w prowadzeniu rachuby płac Ośrodka, w tym nad rozrachunkami publiczno- prawnymi.
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników i zleceniobiorców w ZUS.
• Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi.
• Udział w adaptacji pracowników ROPS.
• Współpraca ze stanowiskiem ds. BHP w celu zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
• Organizacja staży i praktyk.
• Przygotowywanie informacji, analiz, sprawozdań, wniosków i opinii w sprawach dotyczących realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• 5 lat stażu pracy (na podstawie umów o pracę), w tym min. 3 lata na stanowisku związanym ze sprawami kadrowymi i rachubą płac,
• udokumentowany udział w formach rozwojowych z zakresu kadr, płac, 
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• dobra znajomość i umiejętność stosowania ustaw: kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw,
• znajomość w zakresie realizowanych zadań ustaw: o bezpieczeństwie i higienie pracy, o ochronie danych osobowych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o rehabilitacji zawodowej społecznej, o podatku dochodowym;
• umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu,
• umiejętność analizy i wnioskowania, a także raportowania danych,
• bardzo dobra umiejętność obsługi oprogramowania informatycznego (MS Office),
• wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach nauki ekonomiczne, prawo lub administracja,
• udział w formach rozwojowych z zakresu zarządzania ludźmi,
• doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych, w pracy na stanowisku kierowniczym,
• umiejętność obsługi oprogramowania Agrobex będzie dodatkowym atutem.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skan, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z osobami zatrudnionymi
i współpracującymi, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka, możliwe są sporadyczne wyjazdy służbowe
w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Praca na tym stanowisku związana jest z zarządzaniem czterema bardzo kompetentnymi i zaangażowanymi osobami. Na początku pracy zapewniamy adaptację na stanowisku i życzliwe wsparcie. Wyłoniona w wyniku naboru osoba podlegać będzie bezpośrednio Głównemu księgowemu, realizującemu też zadania Kierownika Działu Finansowo-Kadrowego.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.

Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu), dodatku funkcyjnego, świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,  a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Aktywnie wspieramy rozwój naszej kadry, cieszymy się też życzliwą i wspierającą atmosferą pracy. Cenimy różnorodność w zatrudnieniu, wierząc, że każda i każdy z nas wnosi do zespołu unikalną wartość i nowe kompetencje. 

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł więcej niż 6%.

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: na tym etapie prosimy, aby nie przesyłać dokumentów  poświadczających ww. dane, poprosimy o nie podczas spotkania.

Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowanej opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 13/2023 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 w terminie do dnia 21 sierpnia 2023r. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy została wybrana:

Pani Sylwia Karalus zam. Poznań

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydatka w najwyższym stopniu spełniła  wymagania formalne i merytoryczne stanowiska pracy. Pani Karalus wyróżniła się znajomością struktury formalnej Województwa Wielkopolskiego
i działalności ROPS, wymaganych przepisów prawa oraz doświadczeń wymaganych na stanowisku. Ww. podczas rozmowy przytoczyła przykłady doświadczeń z zakresu inicjowania i realizacji zadań z zakresu polityki kadrowo-płacowej oraz koordynacji zadań w tym zakresie w jednostce organizacyjnej samorządu terytorialnego. Wykazała się także wysoką motywacją do podjęcia pracy
oraz bardzo wysokim poziomem kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.