Ogłoszenie nr 2/2024

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: Koordynator w projekcie „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce”

Miejsce pracy: Poznań

Informacje dodatkowe: etat utworzono w ramach projektu „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, realizowanego do 31.12.2028.

Nr ogłoszenia:   2/2024

Cel stanowiska: Zapewnienie prawidłowej, zgodnej z procedurami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacji projektu  „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce”.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Koordynacja proceduralna projektu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektu EFS+ , w tym:

• przygotowanie wewnętrznych procedur realizacji projektu,
• przygotowanie dokumentów związanych z udziałem uczestników projektu (formularzy uczestnictwa itd.),
• koordynacja stosowania procedur (w tym dotyczących RODO i PZP w projekcie) i współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi,
• bieżąca współpraca i komunikacja z komórkami organizacyjnymi zaangażowanymi w działania projektu.

2. Koordynacja finansowa projektu, w tym:

• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finansowe rozliczanie projektu w zakresie przygotowania wniosku o płatność (również w systemie informatycznym),
• czuwanie nad prawidłowym wydatkowaniem budżetu projektu.

3. Koordynacja monitorowania uczestników i postępu rzeczowego projektu, w tym sporządzanie formularzy monitorowania oraz informacji (również w systemie teleinformatycznym).
4. Koordynacja współpracy i komunikacji z Instytucją Pośredniczącą, w tym:

• przygotowywanie informacji, wyjaśnień, innych dokumentów,
• koordynacja i procedowanie zmian w projekcie,
• koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowaniu projektu.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• min. 3 lata stażu pracy (na podstawie umów o pracę),
• wysoki poziom umiejętności analizy, wnioskowania, prognozowania, a także raportowania działań,
• umiejętność sporządzania dokumentów formalnych, szczególnie pism, umów cywilno-prawnych, porozumień etc.
• wysoki poziom umiejętności organizowania pracy własnej oraz współpracy,
• znajomość dokumentów regulujących zasady realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS+, w tym m.in. Zasad finansowania programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS),
• Wytycznych dotyczących kwalifikowalności 2021-2027,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• wysoki poziom umiejętności pracy zespołowej, organizacji pracy własnej i elastyczności w działaniu,
• dobra umiejętność raportowania, tworzenia dokumentacji,
• wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe na kierunkach polityka społeczna, politologia, administracja,
•  szkolenia z zakresu zarządzania projektami,
• znajomość ustawy o pomocy społecznej, Strategii Polityki Społecznej dla Województwa Wielkopolskiego,  Wielkopolskiego Planu Deinstytucjonalizacji i  Rozwoju Usług na lata 2023-2026,
• staż lub doświadczenie pracy w zakresie koordynowania/ rozliczania/ kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE, szczególnie EFS.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skan, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z klientami i partnerami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.

Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,  a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Aktywnie wspieramy rozwój naszej kadry, cieszymy się też życzliwą i wspierającą atmosferą pracy. Cenimy różnorodność w zatrudnieniu, wierząc, że każda i każdy z nas wnosi do zespołu unikalną wartość i nowe kompetencje.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 

Uwaga: na tym etapie prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Poprosimy o nią na kolejnym etapie.

Oświadczenia:

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana_y  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”,

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 2/2024 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 w terminie do 2 lutego 2024r. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego. Aplikować można również poprzez formularz „Aplikuj” zamieszczony w ogłoszeniu na stronie www.rops.poznan.pl w zakładce praca.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy został wybrany:

Pan Szymon Wilkanowicz zam. Rabowice

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydat w najwyższym stopniu spełnił wymagania formalne i merytoryczne stanowiska pracy. Wyróżniły go znajomość struktury formalnej Województwa Wielkopolskiego, liczne doświadczenia w pracy związanej z zarządzaniem projektami finansowanymi z UE, w tym EFS na poziomie województwa (również w zakresie zadań podobnych do oferowanych na stanowisku), wysoki poziom znajomości dokumentów regulujących zasady realizacji projektów współfinansowanych przez EFS+ , w tym FERS. Kandydat posiada też wysoki poziom wiedzy merytorycznej na temat systemu polityki społecznej; przedstawił również doświadczenia w zakresie pracy zespołowej, organizacji pracy własnej, wymagającej elastyczności w działaniu. Ww. podczas rozmowy wykazał się  wysoką motywacją do pracy, kulturą osobistą oraz komunikacją interpersonalną, niezbędną na tym stanowisku.