Ogłoszenie nr 19/2024

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. obsługi projektów

Miejsce pracy: Poznań

Komórka organizacyjna: Dział Rozwoju Kadr Pomocy i Integracji Społecznej

Informacje dodatkowe: 1 etat utworzony w ramach projektów

• „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce”
• „Rozwój Wielkopolskiej Sieci Centrów Usług Społecznych”
• „Wsparcie zmiany społecznej w Wielkopolsce Wschodniej”

realizowanych do 31.12.2028.

Nr ogłoszenia:   19/2024

Cel stanowiska: Zapewnienie prawidłowej, zgodnej z procedurami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacji projektów..

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Zapewnienie realizacji projektów zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektu ze środków EFS + oraz FST, w tym:

• przygotowanie wewnętrznych procedur realizacji projektów,
• przygotowanie dokumentów związanych z udziałem uczestników projektów (formularzy uczestnictwa itd.),
• koordynacja stosowania procedur i współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację, w tym procedur związanych z RODO i PZP,
• bieżąca współpraca i komunikacja z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi
  za poszczególne działania w projektach.

2. Zapewnienie prawidłowej realizacji finansowej projektów, w tym:

• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finansowe rozliczanie projektów w zakresie przygotowywania wniosków o płatność, w tym w systemie teleinformatycznym,
• czuwanie nad prawidłowym wydatkowaniem budżetu projektów.

3. Koordynacja monitorowania uczestników i postępu rzeczowego projektów, w tym sporządzanie formularzy monitorowania uczestników oraz informacji o postępie rzeczowym projektów w systemie teleinformatycznym.
4. Koordynacja współpracy i komunikacji z Instytucją Pośredniczącą/Zarządzającą, w tym:

• przygotowywanie informacji, wyjaśnień, innych dokumentów na prośbę/ żądanie IP/IZ,
• koordynacja i procedowanie zmian w projektach,
• koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z umów o dofinansowanie projektów.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• min. 3 lata stażu pracy (na podstawie umów o pracę),
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• znajomość Strategii Polityki Społecznej Województwa Wielkopolskiego do 2030r. oraz Wielkopolskiego Planu Deinstytucjonalizacji i Rozwoju Usług Społecznych, Wielkopolskiego Programu Wspierania Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej na lata 2021-2025 (dokumenty dostępne na stronie www.rops.poznan.pl),
• znajomość i umiejętność stosowania następujących dokumentów:

• Wytyczne dotyczące realizacji przedsięwzięć w ramach Wytyczne dotyczące realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021-2027,
• Wytyczne dotyczące kwalifikowalności 2021-2027,
• Zamówienia udzielane w ramach projektów Podręcznik beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027,
• Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027,
• Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027,
• Zasady finansowania programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS),
• Zasady finansowania programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027.

• wysoki poziom organizacji pracy własnej, analizy, wnioskowania, raportowania, sporządzania dokumentów formalnych (pism, umów cywilno-prawnych, porozumień itp.),
• biegła obsługa MS Office,
• wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe na kierunkach polityka społeczna, politologia, administracja, socjologia;
• szkolenia z zakresu zarządzania projektami,
• udokumentowany staż i doświadczenie w pracy w zakresie koordynowania lub/i rozliczania lub/i kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE, w tym szczególnie EFS,
• znajomość ustaw o pomocy społecznej, o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skan, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z klientami i partnerami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.

Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,  a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Aktywnie wspieramy rozwój naszej kadry, cieszymy się też życzliwą i wspierającą atmosferą pracy. Cenimy różnorodność w zatrudnieniu, wierząc, że każda i każdy z nas wnosi do zespołu unikalną wartość i nowe kompetencje.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 

Uwaga: na tym etapie prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Poprosimy o nią na kolejnym etapie.

Oświadczenia:

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana_y  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”,

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 19/2024 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) do 11 kwietnia 2024r. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy został wybrany:

Pan Marcin Szymański zam. Poznań

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydat w najwyższym stopniu spełnił wymagania formalne i merytoryczne stanowiska pracy. Wyróżniły go znajomość struktury formalnej Województwa Wielkopolskiego, liczne doświadczenia
w pracy związanej z zarządzaniem projektami finansowanymi z UE, w tym EFS, wysoki poziom znajomości dokumentów regulujących zasady realizacji projektów współfinansowanych przez EFS+ , w tym FERS. Szczegółowo przedstawił doświadczenia w realizacji konkretnych zadań i wykorzystania konkretnych narzędzi pracy projektowej. Kandydat posiada też odpowiedni poziom wiedzy merytorycznej na temat systemu polityki społecznej; przedstawił również doświadczenia w zakresie pracy zespołowej, organizacji pracy własnej, wymagającej elastyczności w działaniu. Ww. podczas rozmowy wykazał się  wysoką motywacją do pracy, kulturą osobistą oraz komunikacją interpersonalną, niezbędną na tym stanowisku.