Ogłoszenie nr 28/2024

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: kierownik (k/m) Zespołu Budżetu i Analiz w Dziale Finansowo- Kadrowym

Miejsce pracy: Poznań

Komórka organizacyjna: Dział Finansowo- Kadrowy

Informacje dodatkowe: etat

Nr ogłoszenia:   28/2024

Cel stanowiska: Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania komórki organizacyjnej w odniesieniu do przepisów prawa, regulacji Samorządu Województwa Wielkopolskiego oraz zasad zarządzania zespołem pracowników.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Kierowanie zespołem pracowników.
2. Nadzór nad projektowaniem planów finansowych dla wszystkich działań podejmowanych w Ośrodku oraz planów Wieloletniej Prognozy Finansowej.
3. Nadzór nad sporządzaniem rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Województwa Wielkopolskiego w części dotyczącej działalności jednostki.
4. Nadzór nad zapewnieniem płynności finansowej dla wszystkich zadań realizowanych w Ośrodku oraz sporządzaniem okresowych harmonogramów wydatków.
5. Zarządzanie  finansami  programów  i  projektów,   w  tym  unijnych,  realizowanych w  jednostce.
6. Wstępna kontrola oraz monitoring wykonania planu finansowego, w tym koordynacja dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, a także w przypadku projektów unijnych, z budżetami zadaniowymi.
7. Opracowywanie materiałów na posiedzenia organów samorządu województwa w sprawach dotyczących realizacji budżetu Ośrodka.
8. Przygotowywanie informacji, analiz, sprawozdań, wniosków i opinii w sprawach dotyczących realizowanych zadań.
9. Inicjowanie, tworzenie i wdrażanie procedur wewnętrznych związanych z planowaniem
   i wykonaniem budżetu oraz innych związanych z pracą zespołu.
10. Zapewnienie kontroli zarządczej w komórce organizacyjnej.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• min. 5 lat stażu pracy (na podstawie umów o pracę), w tym min. 2 lata w dziale zajmującym się planowaniem, rozliczaniem projektów unijnych bądź analizami finansowymi;
• bardzo dobra znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• bardzo dobra znajomość ustaw o rachunkowości, o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• dobra znajomość Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
• umiejętności z zakresu zarządzania ludźmi, w tym planowania, organizowania pracy zespołu, motywowania i kontrolowania pracowników (mile widziana znajomość modelu zarządzania sytuacyjnego);
• wysokie umiejętności z zakresu prognozowania, analizy, wnioskowania, raportowania;
• bardzo sprawna obsługa MS Office (Excel, Word);
• wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach lub specjalnościach finanse publiczne, zarządzanie, finanse projektów unijnych, analiza finansów;
• 10  lat stażu pracy w zakresie planowania i rozliczania projektów unijnych, sporządzania planów finansowych w jednostkach sektora finansów publicznych, na stanowisku kierowniczym;
• dobra znajomość Zasad finansowania projektów unijnych, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków projektów unijnych;
• szkolenia z zakresu obsługi finansowo- księgowej, kontroli zarządczej, zarządzania ludźmi.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skan, ksero itp.; wymaga podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Praca odbywa się w siedzibie Ośrodka, incydentalnie mogą zdarzyć się podróże służbowe, szczególnie w granicach województwa wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.

Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,  a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Aktywnie wspieramy rozwój naszej kadry, cieszymy się też życzliwą i wspierającą atmosferą pracy. Cenimy różnorodność w zatrudnieniu, wierząc, że każda i każdy z nas wnosi do zespołu unikalną wartość i nowe kompetencje.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 

Uwaga: na tym etapie prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Poprosimy o nią na kolejnym etapie.

Oświadczenia:

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana_y  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”,

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 28/2024 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) do 7 czerwca 2024r. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy została wybrana:

Pani  Jolanta Lelińska- Starzak  zam. Dąbrowa k. Poznania

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydatka  spełniła wymagania stanowiska pracy. Wykazała się zarówno wiedzą i doświadczeniem z zakresu prowadzenia planowania, analizy, jak i raportowania wydatków publicznych, w tym w administracji samorządowej. Ww. posiada długoletnie doświadczenie w pracy związanej z finansami, a także w kierowaniu zespołem. Kandydatka wyróżniła się znajomością przepisów prawa, struktury formalnej Województwa Wielkopolskiego, w tym w kontekście decyzji i przepływów finansowych. Wykazała się również wysokim poziomem kultury osobistej i motywacją do podjęcia pracy.