Ogłoszenie nr 10/2025

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. obsługi finansowej i merytorycznej

Miejsce pracy: Dział Polityki Migracyjnej w Poznaniu, ul. Mielżyńskiego 14.

Informacje dodatkowe: 2 etaty

Data publikacji:  11.03.2025r.

Nr ogłoszenia: 10/2025

Uwaga: etat utworzono  w ramach projektu „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski” realizowanego do 30.06.2029 r.

Cel stanowiska: Rozwój sieci Centrów Integracji Cudzoziemców w Wielkopolsce poprzez zapewnienie terminowości, kompletności i rzetelności realizacji działań w ramach projektu.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Kontrola obiegu dokumentacji projektowej w zakresie zgodności merytorycznej i proceduralnej.
2. Współpraca i kontrola podmiotów realizujących zadania, wykonawców.
3. Udział w planowaniu i przeprowadzaniu zamówień publicznych związanych z projektem.
4. Koordynowanie procesów prawidłowego udzielania, kontrolowania i rozliczania dotacji udzielanych przez ROPS innym podmiotom realizującym działania na rzecz migrantów, w tym przygotowywanie materiałów i dokumentacji na posiedzenia Zarządu, Sejmiku, komisji Samorządu Województwa Wielkopolskiego, prowadzenie kontroli, prowadzenie wewnętrznej sprawozdawczości z udzielonych i rozlicznych dotacji.
5. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ROPS i partnerami, wykonawcami zleconych zadań.
6. Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości z działań, zgodnej z zasadami prowadzenia dokumentacji urzędowej i wytycznymi projektu.

Uwaga: Informacje o naszych działaniach w obszarze wsparcia osób z doświadczeniem migracji  znajdziesz na stronie https://rops.poznan.pl/dzialy/dzial-polityki-migracyjnej.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• znajomość systemu pomocy społecznej oraz problematyki rozwiązywania problemów społecznych, szczególnie w kontekście migracyjnym,
• umiejętność organizacji pracy własnej, elastyczność w działaniu,
• obsługa MS Office (Word, Excel),
• gotowość do pracy w oparciu o przepisy prawa, instrukcje i procedury,
• wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe magisterskie w obszarach związanych z zarządzaniem projektami unijnymi, rozliczaniem dotacji, finansami publicznymi, finansami projektów unijnych,
• 2 lata stażu w obszarze związanym z integracją społeczną cudzoziemców, współpracą z podmiotami polityki społecznej, organizacjami pozarządowymi,
• doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków UE, w realizacji podobnych zadań;
• znajomość ustawy o pomocy społecznej, ustawy o cudzoziemcach,
• znajomość Strategii Polityki Społecznej dla Województwa Wielkopolskiego i jej programów strategicznych  (dokumenty dostępne są na naszej stronie: https://rops.poznan.pl/obszary-dzialalnosci/strategia-i-programy),
• umiejętność sporządzania pism urzędowych.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  .

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka, jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

2. Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 10/2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 25.03.2025r.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.