Ogłoszenie nr 35/2025
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,
(61-731) ul. Nowowiejskiego 11
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY
Stanowisko: ds. kadr i płac
Miejsce pracy: Poznań, Dział Kadr i Płac
Informacje dodatkowe: etat
Data publikacji: 4.08.2025r.
Nr ogłoszenia: 35/2025
Cel stanowiska: Zapewnienie zgodnej z przepisami prawa i potrzebami Ośrodka polityki kadrowo- płacowej.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Tworzenie planów wynagrodzeń i planów etatów.
- Naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac pracowników ROPS na podstawie przepisów płacowych, podatkowych oraz ZUS; prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników.
- Naliczanie innych świadczeń pieniężnych, tj. dodatkowego wynagrodzenia rocznego, odpraw emerytalnych, nagród jubileuszowych, ekwiwalentów za urlop itp.
- Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników.
- Weryfikacja umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi oraz naliczanie wynagrodzeń dla zleceniobiorców.
- Analiza i bieżący monitoring wydatków na wynagrodzenia pracowników.
- Prowadzenie spraw (w tym naliczanie odpisu) gospodarowania środkami ZFŚS.
- Sporządzanie raportów, zestawień płacowych.
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych.
- Współpraca z organami i instytucjami zewnętrznymi, tj. ZUS, US, GUS, PPK itp.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- min. 6 lat stażu pracy (na podstawie umów o pracę) przy wykształceniu średnim,
- min. 2 lata stażu pracy (na podstawie umów o pracę) przy wykształceniu wyższym,
- min. 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym ze sprawami kadrowymi, rachubą płac,
- bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office (Word, Excel),
- znajomość i umiejętność stosowania ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o ZFŚS , o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- znajomość i umiejetność stosowania rozporządzeń o wynagradzaniu pracowników samorządowych, w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
- znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
- umiejętność prognozowania, analizy, wnioskowania, sporządzania pism urzędowych,
- dobra organizacja pracy własnej,
- wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- wykształcenie wyższe magisterskie w obszarach zarządzania zasobami ludzkimi, administracji, finansów publicznych, nauk ekonomicznych, prawa;
- szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy, kursy obsługi programów do naliczania wynagrodzeń, programu Płatnik, MS Excel, kursy kadrowo- płacowe;
- doświadczenie pracy na podobnym stanowisku;
- znajomość zasad finansowania projektów unijnych.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: .
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak możliwe są sporadyczne wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.
Wymagane dokumenty:
- dokument zawierający następujące informacje:
- imię (imiona) i nazwisko,
- dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
- wykształcenie,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.
- Oświadczenia:
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 35/2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 15.08.2025r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
INFORMACJA O WYNIKU NABORU
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej stanowisko pracy została wybrana:
Pani Aneta Dolińska zam. Plewiska
UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:
Kandydatka spełniła wymagania stanowiska pracy, szczególnie w zakresie znajomości i praktycznego zastosowania wymaganych przepisów prawa, doświadczenia w samodzielnym planowaniu pracy własnej (co wykazała przykładami) i zespołowej podczas długoletniego doświadczenia pracy w instytucjach publicznych, w tym w jednostce organizacyjnej samorządu terytorialnego. Posiada bogate doświadczenie pracy na stanowiskach realizujących tożsame z ofertą zadania. Pani Dolińska posiada bogate doświadczenie w tworzeniu niezbędnej na tym stanowisku dokumentacji, analizy, w tym planów etatów, wynagrodzeń, a także monitorowania wydatków na ten cel ( w tym analizy, wnioskowania i raportowania poziomu wynagrodzeń), realizacji zadań z zakresu rachuby płac. Regularnie podejmowała współpracę z GUS, US, ZUS i PFRON ( w tym sprawozdawczość). W.w. posiada znajomość struktury formalnej SWW, a także działalności ROPS i potrafi wskazać, w jaki sposób przekłada się ona na odpowiedzialność i zarzadzanie finansami publicznymi. Sposób komunikowania się, a także wysoki poziom kultury osobistej oraz widoczne zaangażowanie i odpowiedzialność za działania również predysponują Ww. do realizacji zadań na tym stanowisku.
