Ogłoszenie nr 35/2025

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Poznań, Dział Kadr i Płac

Informacje dodatkowe: etat

Data publikacji:  4.08.2025r.

Nr ogłoszenia: 35/2025

Cel stanowiska: Zapewnienie zgodnej z przepisami prawa i potrzebami Ośrodka polityki kadrowo- płacowej.   

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Tworzenie planów wynagrodzeń i planów etatów.
2. Naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac pracowników ROPS na podstawie przepisów płacowych, podatkowych oraz ZUS; prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników.
3. Naliczanie innych świadczeń pieniężnych, tj. dodatkowego wynagrodzenia rocznego, odpraw emerytalnych, nagród jubileuszowych, ekwiwalentów za urlop itp.
4. Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników.
5. Weryfikacja umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi oraz naliczanie wynagrodzeń dla zleceniobiorców.
6. Analiza i bieżący monitoring wydatków na wynagrodzenia pracowników.
7. Prowadzenie spraw (w tym naliczanie odpisu) gospodarowania środkami ZFŚS.
8. Sporządzanie raportów, zestawień płacowych.
9. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych.
10. Współpraca z organami i instytucjami zewnętrznymi, tj. ZUS, US, GUS, PPK itp.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• min. 6 lat stażu pracy (na podstawie umów o pracę) przy wykształceniu średnim,
• min. 2 lata stażu pracy (na podstawie umów o pracę) przy wykształceniu wyższym,
• min. 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym ze sprawami kadrowymi, rachubą płac,
• bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office (Word, Excel),
• znajomość i umiejętność stosowania ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o ZFŚS , o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• znajomość i umiejetność stosowania rozporządzeń o wynagradzaniu pracowników samorządowych, w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• umiejętność prognozowania, analizy, wnioskowania, sporządzania pism urzędowych,
• dobra organizacja pracy własnej,
• wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe magisterskie w obszarach zarządzania zasobami ludzkimi, administracji, finansów publicznych, nauk ekonomicznych, prawa;
• szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy, kursy obsługi programów do naliczania wynagrodzeń, programu Płatnik, MS Excel, kursy kadrowo- płacowe;
• doświadczenie pracy na podobnym stanowisku;
• znajomość zasad finansowania projektów unijnych.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  .

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak możliwe są sporadyczne wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

2. Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 35/2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 15.08.2025r.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.