Ogłoszenie nr 37/2025

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. kontroli wewnętrznej

Komórka organizacyjna: wieloosobowe stanowisko pracy podległe Dyrektorowi ROPS

Informacje dodatkowe: 1 etat

Data publikacji:  7.08.2025

Nr ogłoszenia:   37/2025

Cel stanowiska: Zapewnienie bezpieczeństwa prawnego, formalnego i finansowego Ośrodka poprzez weryfikację zgodności wytwarzanej dokumentacji oraz działań pracowników z przepisami prawa i procedurami ROPS. Wsparcie Dyrektora w procesie dokumentowania kontroli zarządczej.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Przeprowadzanie wewnętrznych kontroli w jednostce.
2. Dokonywanie przeglądu obowiązujących procedur wewnętrznych, w razie potrzeby inicjowanie nowych regulaminów, instrukcji, wytycznych etc.
3. Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości systemu kontroli zarządczej.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach administracja, prawo, politologia, nauki społeczne,
• min. 5 lat stażu pracy ( na podstawie umowy o pracę) w administracji publicznej na stanowisku związanym z tworzeniem projektów przepisów prawa wewnętrznego, interpretacją przepisów prawa, współpracą z podmiotami administracji publicznej, we wdrażaniu procesów kontroli wewnętrznej, kontroli finansowej;
• znajomość i umiejętność analizy i  interpretacji przepisów prawa dotyczących kontroli i audytu wewnętrznego, ustawy o finansach publicznych, standardów audytu wewnętrznego;
• szkolenia z zakresu kontroli i audytu w administracji publicznej,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• umiejętność prognozowania, analizowania i raportowania, sporządzania dokumentacji urzędowej;
• sprawna obsługa programu MS Excel i Word,
• wysoki poziom samodzielności w działaniu, organizowania pracy własnej, prognozowania i realizowania zadań w oparciu o cele ogólne, projektowania procesu badawczego,
• wysoki poziom kultury osobistej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• studia podyplomowe z zakresu zarządzania w administracji publicznej, finansów publicznych, audytu i kontroli,
• szkolenia z zakresu prawa administracyjnego (kpa).

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skan, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z partnerami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka, możliwe są sporadyczne wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.

Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,  a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: na tym etapie prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Poprosimy o nie na kolejnym etapie.

Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowanej opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 37/2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do 17 sierpnia 2025r. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy został wybrany:

Pan Grzegorz Matczuk  zam. Leszno

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydat wykazał się doświadczeniem w realizacji podobnych zadań; posiada usystematyzowaną wiedzę z zakresu działalności podmiotów administracji publicznej oraz własną refleksję na temat mocnych stron ich działalności i obszarów newralgicznych, krytycznych, na które szczególnie powinno zwracać się uwagę w kontekście kontroli. W.w. rozumie system kontroli zarządczej, posiada umiejętność powiązania go z działalnością ROPS i poddania go analizie, a także sprawozdawczości. Posiada doświadczenie i umiejętności pracy na różnorodnych danych w procesach kontroli, również w zakresie projektów współfinansowanych ze środków unijnych. Identyfikuje ryzyka procesów. Wskazał wiele doświadczeń związanych z analizą i interpretacją aktów prawnych, samodzielnie projektował przepisy prawa wewnętrznego. Potrafi dokonać ewaluacji procesów, kontroli; trafnie formułuje wnioski, zalecenia, wskazał przykłady proponowania działań naprawczych, jak również prewencyjnych i doskonalących. Wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej predysponuje Ww. do wykonywania zadań na tym stanowisku pracy.