Ogłoszenie nr 41/2025

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. koordynacji projektu „Wsparcie zmiany społecznej w Wielkopolsce Wschodniej”

Miejsce pracy: Poznań

Informacje dodatkowe: etat

Data publikacji: 3.09.2025r.

Nr ogłoszenia: 41/2025

Informacje dodatkowe: etat utworzono w ramach projektu „Wsparcie zmiany społecznej w Wielkopolsce Wschodniej”, realizowanego do 30.06.2029r.

Cel stanowiska: Koordynacja i obsługa proceduralna projektu.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Koordynacja proceduralna projektu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektu ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST), w tym: tworzenie i aktualizacja wewnętrznych procedur realizacji, dokumentów związanych z udziałem uczestników (formularzy uczestnictwa itd.), koordynacja stosowania procedur (w tym dotyczących RODO i PZP) w projekcie, bieżąca współpraca i komunikacja z komórkami organizacyjnymi merytorycznie zaangażowanymi w działania projektu.
2. Koordynacja finansowa projektu, w tym: współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finansowe rozliczanie projektu w zakresie przygotowania wniosku o płatność (również w systemie teleinformatycznym), czuwanie nad prawidłowym wydatkowaniem budżetu.
3. Koordynacja monitorowania uczestników i postępu rzeczowego projektu, w tym: sporządzanie formularzy monitorowania oraz informacji o postępie rzeczowym w systemie teleinformatycznym.
4. Koordynacja współpracy i komunikacji z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą, w tym: przygotowywanie informacji, wyjaśnień i innych dokumentów, koordynacja i procedowanie zmian w projekcie, koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowaniu projektu.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe,
• 3 lata stażu pracy (na podstawie umów o pracę),
• udokumentowane doświadczenie pracy w zakresie koordynowania, rozliczania, kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE, szczególnie EFS,
• wysoki poziom umiejętności analitycznych, wnioskowania, prognozowania, raportowania działań,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• umiejętność sporządzania dokumentów formalnych, szczególnie pism, umów cywilno-prawnych, porozumień etc.,
• znajomość Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków EFS+ w regionalnych programach na lata 2021-2027, 
• znajomość Wytycznych dotyczących kwalifikowalności 2021-2027,
• znajomość Podręcznika beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027,
• wysoki poziom umiejętności organizacji pracy własnej,
• wysoki poziom umiejętności obsługi MS Office (Excel, Word), gotowość nauki obsługi programów specjalistycznych,
• wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe na kierunkach polityka społeczna, politologia, administracja,
• szkolenia z zakresu zarządzania projektami,
• znajomość Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027,
• znajomość Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027,
• znajomość ustaw o pomocy społecznej, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
• znajomość Strategii Polityki Społecznej Województwa Wielkopolskiego do roku 2030,  Strategii Rozwoju Wielkopolski Wschodniej do roku 2040, Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Wielkopolski Wschodniej, Wielkopolskiego Planu Deinstytucjonalizacji i  Rozwoju Usług Społecznych na lata 2023-2026 (informacje o dokumentach strategicznych znajdziesz na stronie www.rops.poznan.pl).

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  .

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób
ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

2. Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 41 /2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 lub poprzez formularz „Aplikuj” na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca).  Nabór pozostaje otwarty do czasu wyłonienia kandydata/ kandydatki do zatrudnienia, nie dłużej niż do 30 października 2025r.   

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.

INFORMACJA O WYWNIKU NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy została wybrana:

Pani Monika Grześkowiak zam. Poznań

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydatka posiada bogate doświadczenie pracy w jednostce samorządu terytorialnego, w tym przy koordynowaniu projektów ze środków EFS. Wykazała się znajomością struktury formalnej SWW i działalności ROPS, w tym w zakresie wsparcia zmiany społecznej w Wielkopolsce Wschodniej. Kandydatka zna dokumenty strategiczne, niezbędne przepisy prawa, a także dokumenty dotyczące realizacji projektu wskazane w ogłoszeniu, w tym Wytyczne realizacji, kwalifikowalności kosztów projektów EFS i Podręcznik beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności. W dotychczasowej pracy posiadła umiejętności związane z pracą zespołową,  sporządzaniem szeroko rozumianych dokumentów formalnych i praca opartą na instrukcjach i regulaminach. Poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej predysponują ją do wykonywania zadań na ww. stanowisku.