Ogłoszenie nr 43/2025

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. obsługi punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców w Poznaniu

Miejsce pracy: Dział Polityki Migracyjnej – Centrum Integracji Cudzoziemców w Poznaniu,
ul. Mielżyńskiego 14.

Data publikacji:  25.09.2025r.

Nr ogłoszenia: 43/2025

Uwaga: etaty utworzono  w ramach projektu „Wsparcie wielkopolskich migrantów” realizowanego do 30.06.2029 r.

Cel stanowiska: Bezpośrednie wsparcie osób z doświadczeniem migracyjnym.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Udzielanie osobom uczestniczącym w projekcie informacji  związanych z ich sytuacją formalną, w tym o sposobie legalizacji pobytu, uzyskiwania powszechnego numeru PESEL, pracy i form zatrudnienia, prowadzenia działalności regulowanych nabytych w innych niż RP państwach, ubezpieczeń społecznych, podatków, świadczeń socjalnych, edukacji, służby zdrowia, edukacji międzykulturowej, adaptacji do życia w Polsce, załatwiania wszelkich spraw urzędowych i związanych z uprawnieniami w RP.
2. Współpraca z instytucjami i organizacjami świadczącymi wsparcie dla osób z doświadczeniem migracyjnym, w tym udział w organizowaniu i prowadzeniu spotkań sieciujących i tworzeniu regionalnej sieci współpracy.
3. Współpraca w przygotowaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych CIC, przygotowaniu baz danych, mapy sieci współpracy, materiałów dla uczestników.
4. Sporządzanie wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości zgodnie z instrukcjami ROPS oraz zasadami  korzystania ze środków unijnych w ramach projektu; obsługa programów informatycznych i teleinformatycznych ( w tym sprawozdawczość, weryfikacja merytoryczna dokumentów finansowych, umów, dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi).
5. Współpraca z innymi organizacjami, w tym kontrola podmiotów realizujących zlecane zadania, współpraca z wykonawcami.
6. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ROPS i partnerami, wykonawcami zleconych zadań.
7. Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości z działań, zgodnej z zasadami prowadzenia dokumentacji urzędowej i wytycznymi projektu.

Uwaga: Informacje o naszych działaniach w obszarze wsparcia osób z doświadczeniem migracyjnym znajdziesz na stronie https://rops.poznan.pl/dzialy/dzial-polityki-migracyjnej.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie min. średnie,
• znajomość języka obcego: rosyjskiego lub ukraińskiego lub angielskiego lub hiszpańskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym,
• znajomość ustawy o cudzoziemach,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• znajomość systemu pomocy społecznej oraz problematyki rozwiązywania problemów społecznych, szczególnie w kontekście migracyjnym,
• umiejętność organizacji pracy własnej, elastyczność w działaniu,
• w przypadku osób posiadających obywatelstwo inne niż polskie- uregulowany status prawny w zakresie pobytu i pracy oraz  dokument potwierdzający znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z przepisami o służbie cywilnej (certyfikat Państwowej Komisji Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego/ dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim/ świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty/ świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości).
• wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe,
• udokumentowany staż lub doświadczenie pracy w instytucjach polityki społecznej, w tym w pomocy, integracji społecznej,
• doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
• znajomość ustawy o pomocy społecznej,
• umiejętność prowadzenia spotkań, wystąpień publicznych,
• znajomość Strategii Polityki Społecznej dla Województwa Wielkopolskiego i jej programów strategicznych  (dokumenty dostępne są na naszej stronie: https://rops.poznan.pl/obszary-dzialalnosci/strategia-i-programy),
• umiejętność sporządzania pism urzędowych.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  .

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka, jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

2. Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 43/2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) do 5 października 2025r.   

Oferty, które wpłyną po wyłonieniu osoby rekomendowanej do zatrudnienia po opublikowaniu informacji o wyniku naboru nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.