Ogłoszenie nr 43/2025

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. obsługi punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców w Poznaniu

Miejsce pracy: Dział Polityki Migracyjnej – Centrum Integracji Cudzoziemców w Poznaniu,
ul. Mielżyńskiego 14.

Data publikacji:  25.09.2025r.

Nr ogłoszenia: 43/2025

Uwaga: etaty utworzono  w ramach projektu „Wsparcie wielkopolskich migrantów” realizowanego do 30.06.2029 r.

Cel stanowiska: Bezpośrednie wsparcie osób z doświadczeniem migracyjnym.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Udzielanie osobom uczestniczącym w projekcie informacji  związanych z ich sytuacją formalną, w tym o sposobie legalizacji pobytu, uzyskiwania powszechnego numeru PESEL, pracy i form zatrudnienia, prowadzenia działalności regulowanych nabytych w innych niż RP państwach, ubezpieczeń społecznych, podatków, świadczeń socjalnych, edukacji, służby zdrowia, edukacji międzykulturowej, adaptacji do życia w Polsce, załatwiania wszelkich spraw urzędowych i związanych z uprawnieniami w RP.
2. Współpraca z instytucjami i organizacjami świadczącymi wsparcie dla osób z doświadczeniem migracyjnym, w tym udział w organizowaniu i prowadzeniu spotkań sieciujących i tworzeniu regionalnej sieci współpracy.
3. Współpraca w przygotowaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych CIC, przygotowaniu baz danych, mapy sieci współpracy, materiałów dla uczestników.
4. Sporządzanie wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości zgodnie z instrukcjami ROPS oraz zasadami  korzystania ze środków unijnych w ramach projektu; obsługa programów informatycznych i teleinformatycznych ( w tym sprawozdawczość, weryfikacja merytoryczna dokumentów finansowych, umów, dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi).
5. Współpraca z innymi organizacjami, w tym kontrola podmiotów realizujących zlecane zadania, współpraca z wykonawcami.
6. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ROPS i partnerami, wykonawcami zleconych zadań.
7. Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości z działań, zgodnej z zasadami prowadzenia dokumentacji urzędowej i wytycznymi projektu.

Uwaga: Informacje o naszych działaniach w obszarze wsparcia osób z doświadczeniem migracyjnym znajdziesz na stronie https://rops.poznan.pl/dzialy/dzial-polityki-migracyjnej.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie min. średnie,
• znajomość języka obcego: rosyjskiego lub ukraińskiego lub angielskiego lub hiszpańskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym,
• znajomość ustawy o cudzoziemach,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• znajomość systemu pomocy społecznej oraz problematyki rozwiązywania problemów społecznych, szczególnie w kontekście migracyjnym,
• umiejętność organizacji pracy własnej, elastyczność w działaniu,
• w przypadku osób posiadających obywatelstwo inne niż polskie- uregulowany status prawny w zakresie pobytu i pracy oraz  dokument potwierdzający znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z przepisami o służbie cywilnej (certyfikat Państwowej Komisji Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego/ dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim/ świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty/ świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości).
• wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe,
• udokumentowany staż lub doświadczenie pracy w instytucjach polityki społecznej, w tym w pomocy, integracji społecznej,
• doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
• znajomość ustawy o pomocy społecznej,
• umiejętność prowadzenia spotkań, wystąpień publicznych,
• znajomość Strategii Polityki Społecznej dla Województwa Wielkopolskiego i jej programów strategicznych  (dokumenty dostępne są na naszej stronie: https://rops.poznan.pl/obszary-dzialalnosci/strategia-i-programy),
• umiejętność sporządzania pism urzędowych.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  .

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka, jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

2. Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 43/2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) do 5 października 2025r.   

Oferty, które wpłyną po wyłonieniu osoby rekomendowanej do zatrudnienia po opublikowaniu informacji o wyniku naboru nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy została wybrana:

Pani Agnieszka Ziółkowska zam. Poznań

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydatka w najwyższym stopniu spełniła wszystkie wymagania stanowiska pracy. Ww posiada już doświadczenie pracy z osobami z doświadczeniem migranckim, a także w działaniach związanych
z koordynacją i realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych. Pani Ziółkowska wyróżniła się poziomem wiedzy na temat rozwiązywania problemów społecznych wobec tej kategorii adresatów. Zaprezentowała też wysoki poziom wiedzy na temat struktury SWW, systemu pomocy społecznej szczególnie w kontekście funkcjonujących w niej podmiotów, a także programów strategicznych SWW w obszarze polityki społecznej. Kandydatka reprezentowała podczas rozmowy wysoki poziom empatii, postawy otwartej, kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej, szczególnie w zakresie uważnego słuchania oraz adekwatnego i zwięzłego formułowania wypowiedzi.