Ogłoszenie nr 46/2025

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. kadr

Miejsce pracy: Poznań, ul. Nowowiejskiego 11

Informacje dodatkowe: 1 etat

Data publikacji:  7.10.2025r.

Nr ogłoszenia: 46/2025

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie spraw pracowniczych związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem zatrudnienia, w tym przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji (m.in. umowy o pracę, akta osobowe, rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS, listy obecności, ewidencje urlopów, opisy stanowisk pracy, pisma w sprawach pracowniczych, świadectwa pracy) oraz udzielanie w tych sprawach informacji i  konsultacji pracownikom i pracownicom ROPS.
2. Ustalanie i monitorowanie  uprawnień pracowników i pracownic, w tym do  dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
3. Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami, wyjściami służbowymi pracowników i pracownic, ewidencją czasu pracy i kontrolą dyscypliny pracy.
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z ZFŚS, w tym uprawnienia do świadczeń.
5. Prowadzenie sprawozdawczości z prowadzonej działalności, w tym sprawozdania do GUS i do Wojewody o liczbie zatrudnionych i średniej liczbie etatów.
6. Rejestrowanie i wyrejestrowywanie osób współpracujących z ROPS na podstawie umów cywilno-prawnych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
7. Sporządzanie informacji o zatrudnieniu do PFRON.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie min. średnie ekonomiczne,
• min. 3 lata stażu (na podstawie umów o pracę) przy wykształceniu średnim, 2 lata przy wykształceniu wyższym – na podobnym stanowisku pracy, związanym z prowadzeniem spraw kadrowo – płacowych,
• umiejętność sporządzania dokumentów formalnych,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• umiejętność stosowania ustaw: Kodeks Pracy, o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, o systemie ubezpieczeń społecznych,  o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,
• umiejętność sporządzania dokumentacji formalnej: umów, porozumień, pism urzędowych,
• umiejętność obsługi MS Office (Word, Excel), specjalistycznych programów kadrowych,
• wysoki poziom organizacji pracy własnej i współpracy,
• wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja, finanse publiczne,
• 5 lat stażu pracy na podobnym stanowisku,
• szkolenia z  zakresu prawa pracy, naliczania wynagrodzeń, obsługi programu Płatnik,
• umiejętność stosowania ustaw: o BHP, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o pracownikach samorządowych, Rozporządzenia Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  .

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z klientami i partnerami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

2. Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 46/2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca- ogłoszenie 46/2025) w terminie do dnia 27.10.2025r.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Oferty odrzucone zostaną zniszczone.