Ogłoszenie nr 5/2026
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,
(61-731) ul. Nowowiejskiego 11
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY
Stanowisko: ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Wielkopolski Ośrodek Adopcyjny w Poznaniu, ul. Mielżyńskiego 14
Informacje dodatkowe: etat
Data publikacji: 20.02.2026r.
Nr ogłoszenia: 5/2026
Cel stanowiska: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjno- biurowej Wielkopolskiego Ośrodka Adopcyjnego (WOA) w Poznaniu.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych w WOA; ewidencji i rejestrów spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, wprowadzanie danych do systemu Adopcja.
- Pozyskiwanie i opracowywanie danych gromadzonych w celach sprawozdawczych.
- Obsługa kancelaryjna i biurowa: obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej, sporządzanie pism, kontakt telefoniczny z klientami, pracownikami, instytucjami.
- Dbałość o komfort klientów zgłaszających się na spotkania w siedzibie Ośrodka.
- Bieżąca archiwizacja dokumentów, pozyskiwanie dokumentów z archiwum zgodnie z zapotrzebowaniem.
- Koordynacja kalendarza pracowników Ośrodka.
- Monitorowanie potrzeb w zakresie zakupów, napraw, remontów, zgłaszanie i monitorowanie ich realizacji.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu pism i dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej.
- Organizacja formalna delegacji pracowników i użytkowania samochodu służbowego.
- Aktualizacja katalogu biblioteki Ośrodka oraz koordynacja wypożyczeni.
- Planowanie i sprawozdawczość z działań.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie min. średnie;
- biegła obsługa urządzeń biurowych i komputera ( w tym Word, Excel);
- znajomość ustawy o wsparciu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
- umiejętność sporządzania wypowiedzi na piśmie, w tym pism urzędowych;
- wysoki poziom posługiwania się poprawną polszczyzną;
- wysoki poziom organizowania pracy własnej i pracy zespołowej;
- umiejętność analizy, wnioskowania i raportowania;
- znajomość struktury formalnej Województwa Wielkopolskiego i systemu wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej,
- wysoki poziom kultury osobistej,
- wysoki poziom umiejętności komunikacji interpersonalnej.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- doświadczenie pracy w obsłudze administracyjnej;
- umiejętność obsługi mediów społecznościowych, forów dyskusyjnych itp.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: .
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Praca odbywa się w siedzibie Ośrodka, możliwe są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.
Wymagane dokumenty:
- dokument zawierający następujące informacje:
- imię (imiona) i nazwisko,
- dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
- wykształcenie,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.
- Oświadczenia:
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”,
- w brzmieniu: „Oświadczam, że nie jestem i nie byłam/em pozbawiony/a władzy rodzicielskiej; władza rodzicielska nie została mi zawieszona lub ograniczona”,
- w brzmieniu: „Nie posiadam obowiązku alimentacyjnego” lub „Wypełniam obowiązek alimentacyjny”- jeśli taki wynika z tytułu egzekucyjnego;
Uwaga: W przypadku rekomendacji do zatrudnienia, zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich-
- nastąpi weryfikacja czy osoba nie figuruje w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub
w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze; - osoba będzie zobowiązana do przedstawienia informacji o braku wpisu w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U.z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 5/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 1.03.2026r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
