Ogłoszenie nr 10/2026

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY POMOCNICZE I OBSŁUGI

Stanowisko: ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Dział Organizacyjno- Administracyjny Poznań, ul. Nowowiejskiego 11

Informacje dodatkowe: etat utworzony w ramach projektów "Wielkopolskie Telecentrum Opieki" realizowanego  i „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, realizowanego do 31.12.2028.

Data publikacji:  2.04.2026r.

Nr ogłoszenia: 10/2026

Cel stanowiska: Zapewnienie niezbędnej infrastruktury oraz sprawnej, zgodnej z przepisami prawa obsługi gospodarczo-zaopatrzeniowej oraz administracyjnej .

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Monitorowanie umów pod względem zgodności z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
2. Udział w przeprowadzanych okresowych inwentaryzacjach majątku ROPS oraz kontroli stanu składników rzeczowych majątku ruchomego.
3. Dokonywanie zakupów towarów i usług zgodnie z zamówieniami i umowami.
4. Prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych w zakresie utrzymania obiektów ROPS, przeprowadzek, zagospodarowania nowych pomieszczeń, wyposażenia nowych stanowisk pracy, utrzymania budynków w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym.
5. Koordynacja wyjazdów służbowych zgodnie z zasadami użytkowania samochodów służbowych, w tym weryfikowanie kart drogowych użytkowników; koordynowanie przeglądów technicznych i napraw samochodów służbowych.
6. Prowadzenie prac archiwistycznych w archiwum zakładowym pod nadzorem Archiwisty ROPS.
7. Monitorowanie i prowadzenie rezerwacji salek szkoleniowych oraz zabezpieczanie niezbędnych warunków technicznych potrzebnych do ich prawidłowego użytkowania.
8. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń wydatków dotyczących zajmowanych powierzchni, usług teleinformatycznych,  zużycia  paliwa  i  innych.
9. Przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw pracowników Ośrodka.
10. Prowadzenie rejestrów skarg i wniosków, umów cywilnoprawnych, zarządzeń dyrektora, książki kontroli oraz innej wymaganej dokumentacji zgodnie z przepisami prawa i JRWA.
11. Załatwianie spraw klientów zewnętrznych w zakresie organizacyjnej działalności Ośrodka (w tym m.in. wniosków o udostępnienie danych osobowych, o udostępnienie informacji publicznej).
12. Prowadzenie czynności kancelaryjnych, zabezpieczenie i odpowiedni wizerunek sekretariatu, organizacja spotkań Dyrekcji, współpraca z klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi.
13. Sporządzanie sprawozdań z zadań realizowanych na powierzonym stanowisku.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie min. średnie;
• minimum 1 rok udokumentowanego stażu pracy w administracji publicznej w realizacji podobnych zadań;
• biegła obsługa urządzeń biurowych i komputera ( w tym Word, Excel);
• znajomość struktury formalnej Województwa Wielkopolskiego;
• znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum, prawo zamówień publicznych, o doręczeniach elektronicznych;
• umiejętność analizy, wnioskowania, raportowania, sporządzania wypowiedzi na piśmie ( w tym tworzenia pism urzędowych);
• wysoki poziom organizowania pracy własnej;
• wysoki poziom kultury osobistej,

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie pracy w obsłudze administracyjnej;
• znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;
• umiejętność organizacji spotkań, zebrań.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  .

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Praca odbywa się w siedzibie Ośrodka,  możliwe są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

2. Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

 

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 10/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 21.04.2026r.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.