Ogłoszenie nr 19/2026

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,
(61-731) ul. Nowowiejskiego 11
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Stanowisko: ds. kadr

Miejsce pracy: Poznań

Informacje dodatkowe: 0,75 etatu

Data publikacji: 11.09.2026r.

Nr ogłoszenia: 19/2026

Informacje dodatkowe: etat utworzono w ramach projektu „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielopolski” , realizowanego do 30.06.2029 r.

Cel stanowiska:

Zapewnienie prawidłowej, zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa oraz potrzebami Jednostki realizacji zadań w zakresie obsługi w obszarze ewidencji czasu pracy pracowników oraz obsługi podróży służbowych.

Prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem, monitorowaniem i kontrolą list obecności pracowników Jednostki.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i kontrolą czasu pracy pracowników Jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz regulacjami wewnętrznymi.
2. Przygotowywanie zestawień, informacji i analiz dotyczących czasu pracy, absencji oraz wykorzystania urlopów.
3. Prowadzenie spraw związanych z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi pracowników ROPS, w tym przyjmowanie, weryfikowanie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej podróży służbowych oraz terminowości jej przekazywania do rozliczenia.
4. Prowadzenie ewidencji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Jednostki.
5. Przygotowywanie zestawień dotyczących delegacji oraz wydatków ponoszonych z tytułu podróży służbowych, w tym na potrzeby sprawozdawczości i kontroli.
6. Udzielanie pracownikom informacji dotyczących zasad organizacji, dokumentowania i rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
7. Współpraca z pracownikami komórek organizacyjnych Jednostki w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji dotyczącej czasu pracy, list obecności oraz podróży służbowych.
8. Dbanie o prawidłowy obieg, kompletność i aktualność dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
9. Monitorowanie zmian przepisów prawa i regulacji wewnętrznych dotyczących czasu pracy, podróży służbowych oraz zasad gospodarowania środkami finansowymi w zakresie powierzonych zadań.
10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych z zakresem działania stanowiska.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie średnie,
• udokumentowane minimum 2 lata stażu pracy,
• doświadczenie w rozliczaniu wyjazdów służbowych pracowników,
• wysoki poziom umiejętności organizacji pracy własnej oraz współpracy,
• wysoki poziom umiejętności obsługi MS Office (Excel, Word), gotowość nauki obsługi programów specjalistycznych,
• wysoki poziom zaangażowani, komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach: Zarzadzanie zasobami ludzkimi, administracja, finanse publiczne, nauki ekonomiczne,
• ukończone kursy i szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy, Excel, kursy kadrowo-płacowe lub inne pokrewne,
• udokumentowane staż i  doświadczenie pracy w zakresie realizacji zadań z zakresu czasu pracy oraz przygotowywania planów finansowych.

Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa:

• Konstytucja RP
• Ustawa Kodeks pracy
• Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
• Ustawa o ochronie danych osobowych
• Rozporządzenie Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej
  z tytułu podróży służbowej
• Zasady finansowania projektów unijnych
• Statut ROPS
• Regulamin Organizacyjny ROPS

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  .

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się
w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności
w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób
ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo
do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

2. Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 19/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 lub poprzez formularz „Aplikuj” na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do   23 września 2026r.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.