Ogłoszenie nr 20/2026

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,
(61-731) ul. Nowowiejskiego 11
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Stanowisko: ds. obsługi finansowej

Komórka organizacyjna: Dział Budżetu i Analiz

Miejsce pracy: Poznań

Informacje dodatkowe: 1 etat

Data publikacji: 15.09.2026r.

Nr ogłoszenia: 20/2026

Cel stanowiska:

zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań związanych z obsługą dokumentacji finansowej, kontrolą i monitorowaniem wydatków oraz wsparciem procesu planowania finansowego
i sprawozdawczości, a także zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej w zakresie powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, planem finansowym oraz procedurami obowiązującymi w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Obsługa i kontrola dokumentacji finansowej w tym:

1. rejestrowanie faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych w systemie informatycznym wykorzystywanym w Jednostce;
2. weryfikowanie kompletności i poprawności danych zawartych w dokumentach finansowych przed przekazaniem ich do dalszego obiegu;
3. kontrolowanie prawidłowości obiegu dokumentów związanych z realizacją wydatków, w szczególności pod względem terminów płatności, wymaganych akceptacji i kompletności podpisów.
4. bieżące porządkowanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami.

1. Obsługa administracyjna i współpraca

1. przygotowywanie i obsługa wniosków kierowanych do Zarządu Województwa Wielkopolskiego, w zakresie powierzonych zadań;
2. sporządzanie, redagowanie i ewidencjonowanie korespondencji służbowej, w tym korespondencji elektronicznej;
3. udzielanie informacji oraz bieżąca współpraca z pracownikami ROPS w zakresie realizowanych zadań;
4. bieżąca współpraca z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w zakresie spraw związanych z realizacją powierzonych zadań;
5. przygotowywanie dokumentów, zestawień i informacji na potrzeby przełożonych oraz innych komórek organizacyjnych.

5. Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością jednostki, powierzonych przez przełożonego, pozostających w zakresie kompetencji stanowiska.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie średnie,
• co najmniej 1 rok stażu pracy przy rejestrowaniu i opisywaniu dokumentów finansowych w systemach finansowo-księgowych czy planistycznych,
• umiejętność pracy z dokumentacją finansową i administracyjną;
• umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• umiejętność organizacji pracy własnej;
• umiejętność współpracy w zespole;
• umiejętność jasnego, rzeczowego i profesjonalnego komunikowania się;
• umiejętność redagowania poprawnej językowo, rzeczowej i profesjonalnej korespondencji służbowej, w szczególności mailowej;
• wysoki poziom zaangażowania, komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe, w szczególności w zakresie ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji lub zarządzania;
• doświadczenie w pracy związanej z obsługą dokumentów finansowych, administracyjnych lub księgowych;
• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych;
• znajomość zasad obiegu dokumentów finansowych;
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z finansami publicznymi;
• znajomość zasad klasyfikacji budżetowej;

• doświadczenie w kontaktach z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.

Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa:

• Konstytucja RP
• Ustawa Kodeks pracy
• Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
• Ustawa o ochronie danych osobowych
• Rozporządzenie Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej
  z tytułu podróży służbowej
• Zasady finansowania projektów unijnych
• Statut ROPS
• Regulamin Organizacyjny ROPS

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: 

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się
w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności
w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób
ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo
do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

2. Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 20/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 lub poprzez formularz „Aplikuj” na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do   25 września 2026r.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.