Ogłoszenie na usługi hotelarskie, restauracyjne i konferencyjne nr ROPS.X.3612/16/2019

UWAGA!

Zamawiający przedłużył termin składania ofert do dnia 15.11.2019 roku do godz. 11:00

Zamawiający informuję, iż dokonano zmiany w opisie przedmiotu zamówienia, dotyczącym przerwy kawowej. Wprowadzona zmiana:

Przerwa kawowa ciągła (uzupełniana podczas dnia w godzinach wskazanych przez Zamawiającego) powinna się składać przynajmniej z: 

  • wypieku cukierniczego typu rogaliki z nadzieniem lub mini drożdżówki 3 sztuki na 1 osobę oraz ciasto pieczone  (np. sernik, jabłecznik) 2 sztuki na 1 osobę.
  • świeżych owoców
  • Napoje:

          - do wyboru przez uczestników: kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz różnego rodzaju herbaty (w tym zielona),

          - soki – podane w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje, 

          - woda mineralna gazowana i niegazowana – podana w szklanym dzbanku lub w butelce. 

  • Dodatki: cukier, mleko, cytryna; dostępne dla każdego uczestnika w ciągu trzech dni spotkania. 

Przerwa kawowa będzie uzupełniana podczas dnia w godzinach wskazanych przez Zamawiającego.

 

Wykonawcy, którzy złożyli ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia przed publikacją informacji o wprowadzonych zmianach, maja prawo na pisemną prośbę wycofać złożoną ofertę oraz złożyć nową, w której uwzględnią wprowadzone przez Zamawiającego zmiany. 

W przypadku nie wycofania oferty, rozpatrywana będzie pierwotna oferta Wykonawcy. 

Nowa oferta powinna być złożona w obecnie obowiązującym terminie składania ofert.

 

 

ROPS.X.3612/16/2019

Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000 EURO 

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)

Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych i konferencyjnych dla Województwa Wielkopolskiego – Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu w 2019 r. w ramach przeprowadzenia szkolenia w  terminie 16-18 grudnia 2019 roku.

I.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych i konferencyjnych dla Województwa Wielkopolskiego – Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu w 2019 r. w ramach przeprowadzenia szkolenia w  terminie 16-18 grudnia 2019 roku.
  2. Miejsce realizacji usług: hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym położonym do 25 kilometrów od siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu (ul. Nowowiejskiego 11) w ruchu samochodowym mierzonym zgodnie z https://www.google.pl/maps. 
  3. Szczegółowa treść ogłoszenia o zamówieniu oraz opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pliku załączonym poniżej

II. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

  1. Ofert należy składać w siedzibie Zamawiającego – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu ul. Nowowiejskiego 11 61-731 Poznań, SEKRETARIAT pok. 208 w godz. 7.30 – 15.30.
  2. Ofertę należy złożyć do 12.11.2019 r. do godz. 11.00
  3. Otwarcie ofert nastąpi w pok. 316 w ROPS Poznań ul. Nowowiejskiego 11 w dniu 12.11.2019 r. o godzinie 11:15

Załączniki:

1. Ogłoszenie wraz z załącznikami ROPS.X.3612/16/2019

 

Zadane pytania do postępowania:

1. W jakich godzinach będą państwo korzystać z sali plenarnej oraz z sal warsztatowych każdego dnia spotkania?

odp.: Zgodnie z zapisem w opisie przedmiotu zamówienia, sale szkoleniowe powinny być dostępne dla uczestników szkolenia podczas pobytu w hotelu w terminie 16.12.2019 od godz. 09:00 do 18.12.2019 do godz. 15:00. Co oznacza, że oczekujemy dostępu do sal podczas całego pobytu grup szkoleniowych. Przybliżone godziny warsztatów znajdują się w ramowym programie szkolenia (załącznik nr 4 do Ogłoszenia). Nie zmienia to jednak pierwotnego założenia, iż sale powinny być dostępne przez cały czas planowanego szkolenia.

2. Czy wykładowcy – 3 osoby -  za noclegi i wyżywienie płacą we własnym zakresie?

odp.: tak, wykładowcy za noclegi oraz wyżywienie płacą we własnym zakresie

 

12.11.2019

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada na zadane pytania do postępowania:

Pytanie

Czy ceną jednostkową odnosząca się do usługi noclegowej jest koszt jednego noclegu jednej osoby, czy też koszt noclegu jednej osoby przez dwie noce?

odp.: Zapis w formularzu ofertowym brzmi: "Cena jednostkowa brutto za 1 uczestnika podczas 3-dniowego szkolenia".
Oznacza to, że cena jednostkowa obejmuje wszystkie noclegi podczas trwania 3-dniowego szkolenia, zatem dwa noclegi ze śniadaniami.

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

INFORMACJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

 

Wytworzył:
Katarzyna Sieradzka
Udostępnił:
Sieradzka Katarzyna
(2019-11-04 08:09:50)
Ostatnio zmodyfikował:
Sieradzka Katarzyna
(2019-12-17 08:00:05)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki