Ogłoszenie nr 2/2024
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY
Stanowisko: Koordynator w projekcie „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce”
Miejsce pracy: Poznań
Informacje dodatkowe: etat utworzono w ramach projektu „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, realizowanego do 31.12.2028.
Nr ogłoszenia: 2/2024
Cel stanowiska: Zapewnienie prawidłowej, zgodnej z procedurami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacji projektu „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce”.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Koordynacja proceduralna projektu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektu EFS+ , w tym:
- przygotowanie wewnętrznych procedur realizacji projektu,
- przygotowanie dokumentów związanych z udziałem uczestników projektu (formularzy uczestnictwa itd.),
- koordynacja stosowania procedur (w tym dotyczących RODO i PZP w projekcie) i współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi,
- bieżąca współpraca i komunikacja z komórkami organizacyjnymi zaangażowanymi w działania projektu.
- Koordynacja finansowa projektu, w tym:
- współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finansowe rozliczanie projektu w zakresie przygotowania wniosku o płatność (również w systemie informatycznym),
- czuwanie nad prawidłowym wydatkowaniem budżetu projektu.
- Koordynacja monitorowania uczestników i postępu rzeczowego projektu, w tym sporządzanie formularzy monitorowania oraz informacji (również w systemie teleinformatycznym).
- Koordynacja współpracy i komunikacji z Instytucją Pośredniczącą, w tym:
- przygotowywanie informacji, wyjaśnień, innych dokumentów,
- koordynacja i procedowanie zmian w projekcie,
- koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowaniu projektu.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- min. 3 lata stażu pracy (na podstawie umów o pracę),
- wysoki poziom umiejętności analizy, wnioskowania, prognozowania, a także raportowania działań,
- umiejętność sporządzania dokumentów formalnych, szczególnie pism, umów cywilno-prawnych, porozumień etc.
- wysoki poziom umiejętności organizowania pracy własnej oraz współpracy,
- znajomość dokumentów regulujących zasady realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS+, w tym m.in. Zasad finansowania programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS),
- Wytycznych dotyczących kwalifikowalności 2021-2027,
- znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
- wysoki poziom umiejętności pracy zespołowej, organizacji pracy własnej i elastyczności w działaniu,
- dobra umiejętność raportowania, tworzenia dokumentacji,
- wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- wykształcenie wyższe na kierunkach polityka społeczna, politologia, administracja,
- szkolenia z zakresu zarządzania projektami,
- znajomość ustawy o pomocy społecznej, Strategii Polityki Społecznej dla Województwa Wielkopolskiego, Wielkopolskiego Planu Deinstytucjonalizacji i Rozwoju Usług na lata 2023-2026,
- staż lub doświadczenie pracy w zakresie koordynowania/ rozliczania/ kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE, szczególnie EFS.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skan, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z klientami i partnerami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.
Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.
Aktywnie wspieramy rozwój naszej kadry, cieszymy się też życzliwą i wspierającą atmosferą pracy. Cenimy różnorodność w zatrudnieniu, wierząc, że każda i każdy z nas wnosi do zespołu unikalną wartość i nowe kompetencje.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
Wymagane dokumenty:
Dokument zawierający następujące informacje:
- imię (imiona) i nazwisko,
- dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
- wykształcenie,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
Oświadczenia:
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana_y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”,
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 2/2024 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 w terminie do 2 lutego 2024r. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego. Aplikować można również poprzez formularz „Aplikuj” zamieszczony w ogłoszeniu na stronie www.rops.poznan.pl w zakładce praca.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej stanowisko pracy został wybrany:
Pan Szymon Wilkanowicz zam. Rabowice
UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:
Kandydat w najwyższym stopniu spełnił wymagania formalne i merytoryczne stanowiska pracy. Wyróżniły go znajomość struktury formalnej Województwa Wielkopolskiego, liczne doświadczenia w pracy związanej z zarządzaniem projektami finansowanymi z UE, w tym EFS na poziomie województwa (również w zakresie zadań podobnych do oferowanych na stanowisku), wysoki poziom znajomości dokumentów regulujących zasady realizacji projektów współfinansowanych przez EFS+ , w tym FERS. Kandydat posiada też wysoki poziom wiedzy merytorycznej na temat systemu polityki społecznej; przedstawił również doświadczenia w zakresie pracy zespołowej, organizacji pracy własnej, wymagającej elastyczności w działaniu. Ww. podczas rozmowy wykazał się wysoką motywacją do pracy, kulturą osobistą oraz komunikacją interpersonalną, niezbędną na tym stanowisku.
