Ogłoszenie nr 19/2024
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY
Stanowisko: ds. obsługi projektów
Miejsce pracy: Poznań
Komórka organizacyjna: Dział Rozwoju Kadr Pomocy i Integracji Społecznej
Informacje dodatkowe: 1 etat utworzony w ramach projektów
- „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce”
- „Rozwój Wielkopolskiej Sieci Centrów Usług Społecznych”
- „Wsparcie zmiany społecznej w Wielkopolsce Wschodniej”
realizowanych do 31.12.2028.
Nr ogłoszenia: 19/2024
Cel stanowiska: Zapewnienie prawidłowej, zgodnej z procedurami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacji projektów..
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Zapewnienie realizacji projektów zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektu ze środków EFS + oraz FST, w tym:
- przygotowanie wewnętrznych procedur realizacji projektów,
- przygotowanie dokumentów związanych z udziałem uczestników projektów (formularzy uczestnictwa itd.),
- koordynacja stosowania procedur i współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację, w tym procedur związanych z RODO i PZP,
- bieżąca współpraca i komunikacja z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi
za poszczególne działania w projektach.
- Zapewnienie prawidłowej realizacji finansowej projektów, w tym:
- współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finansowe rozliczanie projektów w zakresie przygotowywania wniosków o płatność, w tym w systemie teleinformatycznym,
- czuwanie nad prawidłowym wydatkowaniem budżetu projektów.
- Koordynacja monitorowania uczestników i postępu rzeczowego projektów, w tym sporządzanie formularzy monitorowania uczestników oraz informacji o postępie rzeczowym projektów w systemie teleinformatycznym.
- Koordynacja współpracy i komunikacji z Instytucją Pośredniczącą/Zarządzającą, w tym:
- przygotowywanie informacji, wyjaśnień, innych dokumentów na prośbę/ żądanie IP/IZ,
- koordynacja i procedowanie zmian w projektach,
- koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z umów o dofinansowanie projektów.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- min. 3 lata stażu pracy (na podstawie umów o pracę),
- znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
- znajomość Strategii Polityki Społecznej Województwa Wielkopolskiego do 2030r. oraz Wielkopolskiego Planu Deinstytucjonalizacji i Rozwoju Usług Społecznych, Wielkopolskiego Programu Wspierania Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej na lata 2021-2025 (dokumenty dostępne na stronie www.rops.poznan.pl),
- znajomość i umiejętność stosowania następujących dokumentów:
- Wytyczne dotyczące realizacji przedsięwzięć w ramach Wytyczne dotyczące realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021-2027,
- Wytyczne dotyczące kwalifikowalności 2021-2027,
- Zamówienia udzielane w ramach projektów Podręcznik beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027,
- Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027,
- Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027,
- Zasady finansowania programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS),
- Zasady finansowania programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027.
- wysoki poziom organizacji pracy własnej, analizy, wnioskowania, raportowania, sporządzania dokumentów formalnych (pism, umów cywilno-prawnych, porozumień itp.),
- biegła obsługa MS Office,
- wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- wykształcenie wyższe na kierunkach polityka społeczna, politologia, administracja, socjologia;
- szkolenia z zakresu zarządzania projektami,
- udokumentowany staż i doświadczenie w pracy w zakresie koordynowania lub/i rozliczania lub/i kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE, w tym szczególnie EFS,
- znajomość ustaw o pomocy społecznej, o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skan, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z klientami i partnerami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.
Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.
Aktywnie wspieramy rozwój naszej kadry, cieszymy się też życzliwą i wspierającą atmosferą pracy. Cenimy różnorodność w zatrudnieniu, wierząc, że każda i każdy z nas wnosi do zespołu unikalną wartość i nowe kompetencje.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
Wymagane dokumenty:
Dokument zawierający następujące informacje:
- imię (imiona) i nazwisko,
- dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
- wykształcenie,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
Oświadczenia:
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana_y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”,
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 19/2024 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) do 11 kwietnia 2024r. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
INFORMACJA O WYNIKU NABORU
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej stanowisko pracy został wybrany:
Pan Marcin Szymański zam. Poznań
UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:
Kandydat w najwyższym stopniu spełnił wymagania formalne i merytoryczne stanowiska pracy. Wyróżniły go znajomość struktury formalnej Województwa Wielkopolskiego, liczne doświadczenia
w pracy związanej z zarządzaniem projektami finansowanymi z UE, w tym EFS, wysoki poziom znajomości dokumentów regulujących zasady realizacji projektów współfinansowanych przez EFS+ , w tym FERS. Szczegółowo przedstawił doświadczenia w realizacji konkretnych zadań i wykorzystania konkretnych narzędzi pracy projektowej. Kandydat posiada też odpowiedni poziom wiedzy merytorycznej na temat systemu polityki społecznej; przedstawił również doświadczenia w zakresie pracy zespołowej, organizacji pracy własnej, wymagającej elastyczności w działaniu. Ww. podczas rozmowy wykazał się wysoką motywacją do pracy, kulturą osobistą oraz komunikacją interpersonalną, niezbędną na tym stanowisku.
