Ogłoszenie nr 46/2025
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,
(61-731) ul. Nowowiejskiego 11
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY
Stanowisko: ds. kadr
Miejsce pracy: Poznań, ul. Nowowiejskiego 11
Informacje dodatkowe: 1 etat
Data publikacji: 7.10.2025r.
Nr ogłoszenia: 46/2025
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie spraw pracowniczych związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem zatrudnienia, w tym przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji (m.in. umowy o pracę, akta osobowe, rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS, listy obecności, ewidencje urlopów, opisy stanowisk pracy, pisma w sprawach pracowniczych, świadectwa pracy) oraz udzielanie w tych sprawach informacji i konsultacji pracownikom i pracownicom ROPS.
- Ustalanie i monitorowanie uprawnień pracowników i pracownic, w tym do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
- Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami, wyjściami służbowymi pracowników i pracownic, ewidencją czasu pracy i kontrolą dyscypliny pracy.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z ZFŚS, w tym uprawnienia do świadczeń.
- Prowadzenie sprawozdawczości z prowadzonej działalności, w tym sprawozdania do GUS i do Wojewody o liczbie zatrudnionych i średniej liczbie etatów.
- Rejestrowanie i wyrejestrowywanie osób współpracujących z ROPS na podstawie umów cywilno-prawnych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
- Sporządzanie informacji o zatrudnieniu do PFRON.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie min. średnie ekonomiczne,
- min. 3 lata stażu (na podstawie umów o pracę) przy wykształceniu średnim, 2 lata przy wykształceniu wyższym – na podobnym stanowisku pracy, związanym z prowadzeniem spraw kadrowo – płacowych,
- umiejętność sporządzania dokumentów formalnych,
- znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
- umiejętność stosowania ustaw: Kodeks Pracy, o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,
- umiejętność sporządzania dokumentacji formalnej: umów, porozumień, pism urzędowych,
- umiejętność obsługi MS Office (Word, Excel), specjalistycznych programów kadrowych,
- wysoki poziom organizacji pracy własnej i współpracy,
- wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, administracja, finanse publiczne,
- 5 lat stażu pracy na podobnym stanowisku,
- szkolenia z zakresu prawa pracy, naliczania wynagrodzeń, obsługi programu Płatnik,
- umiejętność stosowania ustaw: o BHP, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o pracownikach samorządowych, Rozporządzenia Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: .
Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z klientami i partnerami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.
Wymagane dokumenty:
- dokument zawierający następujące informacje:
- imię (imiona) i nazwisko,
- dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
- wykształcenie,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.
- Oświadczenia:
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- w brzmieniu: „Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
- w brzmieniu: „Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 46/2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca- ogłoszenie 46/2025) w terminie do dnia 27.10.2025r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
