Ogłoszenie nr 20/2026
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,
(61-731) ul. Nowowiejskiego 11
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Stanowisko: ds. obsługi finansowej
Komórka organizacyjna: Dział Budżetu i Analiz
Miejsce pracy: Poznań
Informacje dodatkowe: 1 etat
Data publikacji: 15.09.2026r.
Nr ogłoszenia: 20/2026
Cel stanowiska:
zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań związanych z obsługą dokumentacji finansowej, kontrolą i monitorowaniem wydatków oraz wsparciem procesu planowania finansowego
i sprawozdawczości, a także zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej w zakresie powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, planem finansowym oraz procedurami obowiązującymi w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Obsługa i kontrola dokumentacji finansowej w tym:
- rejestrowanie faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych w systemie informatycznym wykorzystywanym w Jednostce;
- weryfikowanie kompletności i poprawności danych zawartych w dokumentach finansowych przed przekazaniem ich do dalszego obiegu;
- kontrolowanie prawidłowości obiegu dokumentów związanych z realizacją wydatków, w szczególności pod względem terminów płatności, wymaganych akceptacji i kompletności podpisów.
- bieżące porządkowanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami.
- Obsługa administracyjna i współpraca
- przygotowywanie i obsługa wniosków kierowanych do Zarządu Województwa Wielkopolskiego, w zakresie powierzonych zadań;
- sporządzanie, redagowanie i ewidencjonowanie korespondencji służbowej, w tym korespondencji elektronicznej;
- udzielanie informacji oraz bieżąca współpraca z pracownikami ROPS w zakresie realizowanych zadań;
- bieżąca współpraca z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w zakresie spraw związanych z realizacją powierzonych zadań;
- przygotowywanie dokumentów, zestawień i informacji na potrzeby przełożonych oraz innych komórek organizacyjnych.
5. Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością jednostki, powierzonych przez przełożonego, pozostających w zakresie kompetencji stanowiska.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie średnie,
- co najmniej 1 rok stażu pracy przy rejestrowaniu i opisywaniu dokumentów finansowych w systemach finansowo-księgowych czy planistycznych,
- umiejętność pracy z dokumentacją finansową i administracyjną;
- umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- umiejętność współpracy w zespole;
- umiejętność jasnego, rzeczowego i profesjonalnego komunikowania się;
- umiejętność redagowania poprawnej językowo, rzeczowej i profesjonalnej korespondencji służbowej, w szczególności mailowej;
- wysoki poziom zaangażowania, komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- wykształcenie wyższe, w szczególności w zakresie ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji lub zarządzania;
- doświadczenie w pracy związanej z obsługą dokumentów finansowych, administracyjnych lub księgowych;
- doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych;
- znajomość zasad obiegu dokumentów finansowych;
- znajomość podstawowych zagadnień związanych z finansami publicznymi;
- znajomość zasad klasyfikacji budżetowej;
- doświadczenie w kontaktach z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.
Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa:
- Konstytucja RP
- Ustawa Kodeks pracy
- Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
- Ustawa o ochronie danych osobowych
- Rozporządzenie Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej
z tytułu podróży służbowej - Zasady finansowania projektów unijnych
- Statut ROPS
- Regulamin Organizacyjny ROPS
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się
w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności
w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób
ze szczególnymi potrzebami.
Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo
do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.
Wymagane dokumenty:
- Dokument zawierający następujące informacje:
- imię (imiona) i nazwisko,
- dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
- wykształcenie,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.
- Oświadczenia:
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
- w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 20/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 lub poprzez formularz „Aplikuj” na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do 25 września 2026r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
